在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理则是掌控航向的关键舵手。然而,众多企业在财务管理的航程中却遭遇了重重暗礁,费用管控困难、报销流程繁琐如迷宫、数据孤岛林立等问题,如同汹涌的暗流,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业向远方破浪前行。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一艘装备精良的护航舰,为企业驱散财务管理的迷雾,解决诸多难题,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
随着企业的不断发展和业务的日益多元化,财务管理领域正面临着前所未有的挑战。企业的费用类目复杂多样,如同一个庞大而杂乱的仓库,数据统计要求极高,如同精密的仪器需要精准操作。审批管理颗粒度不足,导致流程冗长,宛如一条漫长而曲折的道路,让办事人员疲惫不堪。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,仿佛是散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。这些问题如同荆棘,让企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之加大,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:数智化的财务蓝图
合思精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,为企业提供了一套系统而完善的解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个互联互通的财务生态系统,如同一个庞大而有序的城市,各种资源在这里高效流转。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力,如同为汽车安装了强劲的发动机。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理变得轻松而高效。
核心功能亮点:自动化报销录入的魔法世界
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无需报销:开启消费新体验
在合思的世界里,自动化报销录入为业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同魔法般轻松快捷。 -
系统集成:打破数据壁垒
自动化报销录入打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,基础信息、业务数据在各个系统之间实时共享和交互,如同畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的自动化报销录入整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同敏锐的导航仪,精准把控企业的财务航向。 -
发票智能校验:守护财务安全
自动化报销录入支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它如同一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,守护企业的财务安全。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,自动化报销录入对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益:全员共享的财务红利
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员工:畅享便捷高效之旅
对于员工来说,自动化报销录入带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。 -
财务:开启轻松工作模式
财务人员在自动化报销录入的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:掌控企业财务脉搏
管理者通过自动化报销录入,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:自动化报销录入的实战风采
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差旅费报销:轻松搞定出差财务
员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程在自动化报销录入的帮助下,变得轻松简单。 -
对公付款:规范合同管理流程
自动化报销录入为对公付款提供了强大的支持。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。 -
预算管控:精准落地预算执行
申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。部门负责人可以随时查看预算报表,实现预算执行的真正落地。自动化报销录入如同一位精准的预算管家,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:自动化报销录入的成功见证
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过引入合思的自动化报销录入,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,创造了效率提升的奇迹。 -
汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技借助自动化报销录入,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务管控的飞跃。 -
派克新材:报销变革的典范
派克新材在自动化报销录入的帮助下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,成为报销变革的典范。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验自动化报销录入带来的便捷与高效。现在就可以免费试用,与合思携手,开启财务数智化新时代!