在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。以好想你健康食品股份有限公司为例，其与合思电子会计档案管理平台的携手合作，为企业带来了显著的降本增效成果，充分彰显了财务数智化的重要价值。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户案例核心成效：数智赋能大幅降本增效
好想你在引入合思会计档案管理系统后，犹如为企业的财务档案管理装上了强劲的“引擎”，各项工作效率得到了质的飞跃。在人工耗时方面，减少了高达90%。以往繁琐的人工操作流程，如今在系统的智能协助下，变得轻松快捷。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，极大地提高了总部对档案信息的处理速度和准确性。而借阅管理环节，更是减少了67%的管理耗时，让档案借阅变得更加高效有序。据初步估算，该系统的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分证明了合思会计档案管理系统在提升企业效率、降低成本方面的卓越能力。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的“绊脚石”。公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。例如，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，工作人员常常需要在堆积如山的纸质档案中反复核对，效率极其低下。而且，纸质档案的查找受到空间和时间的限制，一旦需要查找特定的档案，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作进度。同时，纸质档案的管理成本高昂，包括存储场地、保管人员等方面的费用，给企业带来了不小的经济负担。此外，传统的档案管理方式还难以满足电子文件保存的要求，存在一定的合规风险。这些问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来，亟待找到有效的解决方案。
解决方案概述：打破壁垒实现高效管理
合思会计档案管理系统为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。该系统具有一键联查功能，能够将分散在各个系统中的档案数据进行整合，实现数据的互联互通。用户只需轻轻一点，即可快速查询到相关的档案信息，大大提升了工作效率。在审计方面，系统采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，将审计所需的各项数据进行自动整理和分析，为审计工作提供了有力的支持，显著提升了审计效率。同时，合思会计档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每个实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，实现电子档案与实物档案的精准匹配。这不仅方便了档案的查找和借阅，还提高了档案管理的安全性和准确性。
成效与成果：全面提升财务管理水平
通过合思会计档案管理系统的应用，好想你在人力耗时、管理耗时等方面实现了大幅减少，成本得到了有效控制。企业的财务管理工作变得更加高效、精准，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务和战略决策中。同时，系统的应用也提升了审计效率，确保了企业财务数据的真实性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。在档案管理的合规性方面，合思会计档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和标准要求，确保企业的档案管理工作符合规范。此外，该系统还推动了企业的低碳运营，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的双赢。
客户反馈：虽未明示但成效可见
目前参考资料中未提及好想你明确的客户反馈内容，但从实际取得的显著成效来看，好想你对合思会计档案管理系统的应用效果应该是非常满意的。企业在引入系统后，各项财务档案管理工作得到了极大的改善，效率提升、成本降低、合规性增强等多方面的优势显而易见。可以想象，好想你在未来的发展中，会继续与合思保持紧密合作，充分发挥会计档案管理系统的优势，进一步提升企业的财务管理水平。
未来合作与展望：携手共赴数智化新征程
虽然参考资料未提及未来合作与展望相关内容，但可以合理推测，随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思在会计档案管理系统的基础上，可能会在更多财务数智化领域展开深入合作。双方可以共同探索如何进一步优化系统功能，提升系统的智能化水平，为企业的财务管理提供更加全面、精准的支持。例如，在财务数据分析、风险预警等方面进行拓展，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。通过不断的创新和合作，双方有望进一步提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思会计档案管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思会计档案管理系统，开启企业财务数智化的全新之旅。
