在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费控管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。企业迫切需要更高效、智能的解决方案,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台——无纸化报销系统应运而生,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
传统费控困境凸显
企业费用支出管理一直是个难题。传统的费控管理模式,多依赖手工报销、OA 系统或财务系统。这些方式犹如拼图,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
以医药行业为例,资金回流缓慢、研发费用高昂、销售费用持续攀升。传统报销流程不仅效率低下,而且错误率极高。软件行业采用项目/产品制,费控流程复杂,团队人员众多、费用类型繁杂、收益滞后且费用持续。连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。传统模式在这些行业的弊端暴露无遗,企业急需变革。
合思企业背景解读
合思(原易快报)创立于 2014 年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过无纸化报销系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为其发展提供了坚实的保障。
合思使命愿景展望
合思的使命是借助无纸化报销系统,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。这不仅是合思的目标,更是为企业描绘的一幅美好蓝图。
系统核心模块扫描
合思无纸化报销系统涵盖多个核心模块,犹如一个功能齐全的工具箱。
费控报销模块,可实现对私报销和对公报销的全流程管理,让报销变得有条不紊。收付款管理模块能实现银企直联支付等多种支付方式,保障资金流转的顺畅。财务收支经营分析模块可提供实时的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力依据。电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,让财务管理更加便捷高效。
系统功能亮点揭秘
合思无纸化报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。其中,“无需报销”的解决方案堪称一绝,它将费控管理分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现报销的自动化和智能化。
在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提高了报销的效率和准确性。L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销成为历史。
此外,平台还具备强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。
合思平台优势剖析
合思无纸化报销系统优势明显,宛如一颗闪耀的明珠。
它具有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接,为企业提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务创新,为企业提供了更优质的服务。“无需报销”的解决方案,大大提升了员工报销体验和企业费控管理效率,让企业管理更加轻松。拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有服务网络,能为客户提供及时、优质的服务。
目标用户场景洞察
合思无纸化报销系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业。其应用场景广泛,为不同行业的企业提供了量身定制的解决方案。
在医药行业,无纸化报销系统可满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范。软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高审批效率、削减运维成本,为软件企业的发展提供有力支持。连锁经营行业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高运营效率,让连锁企业的管理更加高效。
成功案例经验分享
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思无纸化报销系统定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提供的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这些成功案例充分证明了合思无纸化报销系统的有效性和可靠性。
合思敏捷的财务收支管理平台——无纸化报销系统,凭借其独特的优势和创新的功能,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。无论是应对行业痛点,还是满足企业多样化的需求,无纸化报销系统都能发挥重要作用。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,一起开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用无纸化报销系统,亲身体验它的强大功能和便捷服务。