在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越能力和显著成效，尤其在企业差旅标准的管理和优化上，为企业带来了全新的变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。不同系统的数据无法实现实时共享和交互，使得企业管理层难以获取全面、准确的信息，影响了决策的及时性和科学性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得企业在差旅管理等方面面临着巨大的挑战，企业差旅标准的执行和管理也变得困难重重。
解决方案：合思打造一站式数智方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的管控。系统强大的连接能力，让企业差旅标准得到了有效执行，员工的消费行为更加规范。
实施过程：稳步推进优化升级
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，确保数据的同步和流畅。通过对动力源现有系统的深入了解和分析，合思的技术团队精心进行数据对接和整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思组织了专业的培训团队，对员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思还不断收集员工和财务人员的反馈意见，及时对系统进行调整和优化。
在使用过程中，合思持续对系统设置和流程进行优化。根据动力源的业务变化和企业差旅标准的调整，合思及时对系统进行升级，确保方案始终能够满足企业的需求。
取得成果：降本增效全程管控
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。企业差旅标准在这个过程中得到了严格执行，员工在消费时能够更加清晰地了解自己的消费范围和标准，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统能够实时监控企业的费用支出情况，为财务审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整企业差旅标准和经营策略，实现了对企业财务的精细化管理。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在企业差旅标准的管理上存在困惑，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共创美好未来。
