在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，在差旅成本分析等方面发挥了重要作用，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，客户涵盖众多知名企业。公司的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。数据分散滞后，导致财务信息不能及时准确地反馈，影响了企业的决策效率。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。特别是在差旅成本分析方面，由于数据的不连贯和处理的低效，很难对差旅成本进行有效的把控和分析。
合思方案开启破局之旅
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅成本分析提供了完整、准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得差旅成本的核算更加准确和便捷。而且，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让差旅成本分析能够在一个统一、高效的平台上进行。
显著成效见证方案实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到差旅成本分析等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在差旅成本分析方面，员工可以更清晰地了解自己的差旅消费情况，有助于合理控制成本。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制单变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在差旅成本分析上，财务人员可以通过系统快速获取准确的数据，进行深入的分析和研究。
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，特别是差旅成本的情况，从而做出高效的决策。例如，通过差旅成本分析，管理者可以发现哪些部门的差旅成本过高，及时采取措施进行调整。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林还提到，在差旅成本分析方面，合思的系统提供了准确的数据和深入的分析功能，帮助企业更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的价值，也为其他企业提供了借鉴。
借鉴成功开启转型新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅成本分析方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统整合难题，提高报销效率，降低人员成本，实现差旅成本的有效分析和管控。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。让合思与您一起，共同应对财务数字化转型的挑战，迎接更加美好的未来。
