在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。传统财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
产品背景剖析行业痛点
企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,浩浩荡荡。然而,众多企业在这一转型的浪潮中却遭遇了诸多暗礁。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验就像在迷宫中穿行,复杂又低效,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同满天繁星,信息滞后得仿佛古老的信件。
业务的版图不断扩张,覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同雾里看花,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了企业的财务管理效率,也让经营成本居高不下。
解决方案勾勒全景蓝图
合思以其前瞻性的视野和卓越的技术能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同相关的财务情况了如指掌。
在发票管理上,合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过标准EAI插件,能够与企业内部的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能凸显独特优势
合思费控系统就像一个强大的财务管家,具备多系统集成能力。它可以将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行同步,打破数据之间的孤岛,让信息在各个系统之间畅通无阻。
其强大的系统连接能力更是令人瞩目。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机。
合思费控系统提供了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效又便捷。
系统支持移动审批,员工和财务人员可以随时随地进行审批操作。AI技术OCR自动识别功能,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,大大分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
应用场景展现显著成效
合思的解决方案在多个行业和场景中都展现出了强大的生命力和显著的成效。
以动力源为例,该企业曾经面临多系统林立的问题,财务工作效率低下。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,就像给企业的费用管控装上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加科学、高效。
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实时报销管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业提供了高效、便捷、准确的报销管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!