企业差旅费用管理新解：合思助力降本增效

2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”的增长态势。在这样的市场形势下，企业差旅费用的管理问题日益凸显，面临着诸多挑战与痛点。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业应对这些问题提供了有力支持。

市场形势：差旅业务增长背后的隐忧

2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的增速最为显著，消费金额同比增长达到 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。

然而，繁荣背后也存在着隐忧。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场增长迅速，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。

痛点分析：成本、效率与管控难题

• 成本高企
  企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临巨大风险。

• 效率低下
  在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。同时，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，大大降低了工作效率。

• 管控困难
  企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足，数据整合困难。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。

解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一系列服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，合思能够有效解决企业在差旅费用管理中遇到的各种问题，为企业的可持续发展提供有力保障。

核心模块：精准管控与创新策略

• 预算管控多维度发力
  有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多维度的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用支出，避免不必要的浪费。

• 消费标准自动控制
  98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，降低企业成本。

• 精益消费策略显成效
  企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”奖励员工节省消费。这种创新的策略不仅能够降低企业的差旅费用，还能提高员工的节约意识。

• 数智化手段提升效率
  数智化手段包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些手段能够大大提高企业的财务管理效率，减少人工操作带来的错误和风险。

竞争优势：独特优势铸就卓越服务

• 广泛连接的生态
  合思与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态能够为企业提供丰富的资源和服务，满足企业多样化的需求。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。通过不断探索和创新，合思能够更好地适应市场变化，为企业提供更优质的服务。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一方案能够提高工作效率，降低企业成本，同时也能减少员工的报销负担。

成功案例：实践见证实力

• L4 级无需报销上市公司
  某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，该方案实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，有效控制了企业的差旅费用。

• 连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业内部管理效率和员工满意度方面的显著效果。

• 企业数字化差旅
  某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。

• 流程自动化
  某企业通过合思的解决方案实现了流程自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例体现了合思解决方案在提高员工满意度和财务管理效率方面的重要作用。

服务体系：全方位支持保障服务质量

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

这种完善的服务体系能够确保企业在使用合思解决方案的过程中，得到及时、专业的技术支持和服务保障，让企业无后顾之忧。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案对于企业来说具有重要意义。它能够帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其为企业差旅费用管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。