在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思在连锁零售企业财务数智化转型领域的卓越专业服务能力。差旅合规检查在这一转型过程中也扮演着至关重要的角色，它是保障企业财务合规、提升效益的重要环节。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌领航者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在零食市场绽放光芒。全国门店总数超10000家，庞大的商业版图令人瞩目。集团秉持“薄利多销”的经营理念，为大众提供丰富多样、物美价廉的零食选择，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。差旅合规检查对于这样一家门店众多、业务广泛的连锁零售企业来说，是确保财务合规、提升运营效率的必要手段。
业务背景现状痛点：传统财务报销的困境迷局
业务背景方面，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，高度注重门店的标准化运营。这种模式使得企业能够快速拓展市场，实现规模效应。然而，在财务报销流程上，却存在着明显的短板。尽管企业拥有高效的门店运营体系，但财务报销流程却效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。员工在进行差旅申请和报销时，往往无法实现信息的有效对接，导致流程繁琐、审批缓慢。这不仅增加了员工的时间成本，也给财务部门的复核工作带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收难也是一个严峻的问题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。差旅合规检查在发票审核环节就显得尤为重要，能够有效确保发票的真实性和合规性。
私车公用管控弱，公里数难核查同样不容忽视。在私车公用的情况下，由于缺乏有效的管控措施，公里数的核查存在很大难度，容易导致费用报销的不合理和不规范。差旅合规检查可以对私车公用的费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
解决方案：合思无需报销系统的智慧之钥
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这是一把开启财务数智化转型大门的智慧之钥。
差旅无需报销模块，实现了移动端申请和费标自动校验等功能。员工可以通过移动端便捷地进行差旅申请，系统会自动校验费用标准，确保报销的合规性。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误。差旅合规检查在这个过程中可以进一步强化费用标准的执行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
门店发票统一回收管理模块，采用发票袋归集和自动验真查重等方式。发票袋的使用方便了门店发票的收集和整理，自动验真查重功能则可以快速准确地识别发票的真伪和重复情况。差旅合规检查可以结合这一功能，对发票的来源和使用情况进行全面审查，确保发票的合规性。
拥抱自动化精细核算模块，实现了车补金额自动计算。系统可以根据设定的规则，自动计算私车公用的补贴金额，避免了人工计算的繁琐和误差。差旅合规检查可以对车补金额的计算过程进行监督，确保补贴的合理性和合规性。
实施过程步骤：系统落地的坚实步伐
部署合思系统是实施的第一步。企业将差旅申请、报销等流程全面整合到系统中，实现了流程的数字化和自动化。这为差旅合规检查提供了更加便捷和高效的手段，系统可以自动对报销数据进行合规性检查，大大提高了检查的准确性和效率。
培训员工使用系统是关键的一步。企业组织了专门的培训活动，让员工熟悉移动端申请、发票上传等操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了报销流程的操作效率。差旅合规检查也可以通过对员工操作的监督，确保员工正确使用系统，避免因操作不当导致的合规问题。
建立发票回收管理机制是保障。企业利用发票袋和扫描仪进行发票处理，实现了发票的统一回收和管理。这使得发票的审核和存储更加规范，为差旅合规检查提供了可靠的依据。
设定私车公用补贴规则，通过系统自动计算车补金额。企业根据实际情况制定了合理的补贴规则，并通过系统进行自动计算。这确保了私车公用补贴的公平性和合理性，差旅合规检查可以对补贴规则的执行情况进行监督，确保补贴的合规发放。
取得成果效益：转型带来的显著飞跃
在引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。这表明企业的运营效率得到了大幅提升，库存管理更加精准，资金周转更加顺畅。差旅合规检查在这一过程中也起到了积极的作用，通过对差旅费用的合理控制和合规管理，为企业节约了成本，提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是一个令人瞩目的数字，体现了合思无需报销解决方案的强大价值。通过优化报销流程、提高发票审核效率和加强私车公用管控，企业有效地降低了运营成本。差旅合规检查在成本节约方面发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都得到了合理控制。
形成了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。差旅合规检查可以对财务报表中的差旅费用数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供更加准确的依据。
客户评价反馈：合思方案的高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案解放了员工于低效报销流程，让员工能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到业务发展中。员工的报销体验得到了极大提升，工作效率和满意度都有了显著提高。
差旅合规检查在这个过程中也得到了员工的支持和配合。通过合规检查，员工更加清楚地了解了企业的报销政策和规定，自觉遵守差旅费用的报销要求，进一步促进了企业的合规经营。
合思的解决方案助力企业实现了更好的发展。在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙集团迈出了坚实的步伐，提升了企业的竞争力和市场地位。差旅合规检查作为财务数智化转型的重要组成部分，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅合规检查将贯穿整个解决方案的实施过程，为您的企业提供全方位的财务合规保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
