在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务管理模式恰似老旧的船只,难以适应现代企业降本增效、合规经营的需求。企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面问题频出,仿佛船只在风浪中迷失方向,急需一套高效的财务数智化解决方案为其指引航向。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,优化商旅审批流程。
行业迷雾:财务数字化转型困境
众多企业在发展的征程中,遭遇了财务数字化转型的诸多难题。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,看不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难喘息。报销流程漫长,审批缓慢,企业高速发展的需求如同疾驰的列车,而业务成本管控却需要财务提供更多支撑,这之间的差距如同鸿沟。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难统计,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
曙光初现:合思解决方案登场
合思信息技术有限公司如同黑暗中的灯塔,为解决企业的痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,优化商旅审批流程。
功能画卷:合思产品全景展示
合思的产品犹如一幅绚丽多彩的画卷,具备丰富的功能。费控管理功能模块就像一个精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够有条不紊地管理企业的费用,让每一笔支出都清晰透明。
发票管理功能模块如同一个智能的守卫,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它能确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理保驾护航。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
亮点闪耀:合思产品核心优势
- 无需报销:轻松之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像一场轻松的旅行,无需背负沉重的负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得简单而高效,优化了商旅审批流程。 - 系统连接:畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一条条畅通的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。 - 多维度管控:精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。这就像一个精准的导航系统,为企业的财务管理指引方向,确保每一笔支出都在合理的范围内。 - 智能识别:高效助手
AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。它就像一个高效的助手,帮助企业快速准确地处理发票,提高了财务管理的效率。 - 定制服务:专属定制
可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案,满足企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等需求。预置多套单据模板,匹配企业个性化管理要求。这就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求。
价值绽放:合思方案成效显著
- 效率飞升
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。合思助力众多企业实现报销流程的高效化,让员工不再为报销而烦恼,也提高了企业的运营效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效率提升,优化了商旅审批流程。 - 成本削减
帮助企业降低差旅成本、费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,降低差旅成本。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思的解决方案能够帮助企业节省成本,提高企业的竞争力。 - 合规保障
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现预算全流程管控,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。合规经营是企业发展的基石,合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障。 - 决策支持
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让他们能够做出更加明智的决策。
场景再现:合思方案应用实例
- 差旅费报销
员工在出差前通过合思费控提交申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,报销时系统自动处理,无需员工垫资、开票、贴票。这就像一场顺畅的旅行,员工只需专注于业务,而财务管理则由合思系统自动完成,优化了商旅审批流程。 - 对公付款
通过合同管理台账,规范合同付款流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,确保付款合规。这就像一个严谨的管家,确保每一笔对公付款都合理合规,让企业的资金流动更加安全。 - 预算管控
按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算实时预警。这就像一个敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算,确保企业的财务安全。 - 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理,关联业务数据,及时掌握销售费用的支出情况。这就像一个精准的分析师,帮助企业更好地管理销售费用,提高销售效率。 - 系统集成
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,提高工作效率。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间能够无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
案例见证:众多企业成功之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在使用合思的产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面都取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路,也证明了合思解决方案的强大实力。
定位独特:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的服务;拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,产品功能丰富、操作便捷、性能稳定。这就像一把独特的钥匙,能够打开企业财务管理的成功之门。
价值重申:合思方案意义深远
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规经营、支持决策制定,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一座坚实的桥梁,连接着企业的过去和未来,帮助企业在财务管理的道路上越走越远。
未来展望:持续创新引领前行
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,紧跟国家政策和行业发展趋势,如适应全电票时代的到来,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,我们将竭诚为您服务,与您携手共进,共同开创企业财务数字化的美好未来。