在当今竞争激烈的商业环境中,企业账务管理的高效性和精准性对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在企业账务管理的数字化转型道路上,与合思携手,为众多企业树立了新的典范。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着企业进入了一个全新的发展阶段。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为了一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展过程中,动力源凭借其卓越的技术实力和市场竞争力,在行业内赢得了广泛的赞誉。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的企业账务管理模式逐渐暴露出了一些问题,成为了企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点:传统管理模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的企业账务管理需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,已经无法满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的报销单据,然后经过多级审批,整个过程不仅耗费时间,而且容易出现错误。同时,企业在账务管理方面缺乏有效的数据分析和决策支持,难以实现对财务收支的精准把控。这种传统的管理模式使得企业在面对日益激烈的市场竞争时,显得力不从心,迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业账务管理的效率和水平。
解决方案:无需报销的全方位数字化服务
合思针对动力源的企业账务管理问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在消费环节,合思的平台实现了智能聚合消费,员工可以通过平台直接进行消费,无需再进行繁琐的报销操作。在入账环节,平台能够自动将消费数据与财务系统进行对接,实现实时入账,大大提高了账务处理的效率。在归档环节,平台提供了电子会计档案管理功能,将所有的财务数据进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
此外,合思的平台还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能,为动力源的企业账务管理提供了全面的支持。通过这些功能,企业能够实现对财务收支的实时监控和精准分析,为企业的决策提供有力的支持。
实施过程与步骤:打通系统实现全流程数字化
为了确保解决方案能够顺利实施,合思将管理方案嵌入了动力源的财务信息系统。利用合思的PaaS平台,连接了多个第三方平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,对企业的业务流程进行了深入的调研和分析。根据动力源的实际需求,对系统进行了个性化的定制开发,确保系统能够与企业的现有业务流程完美匹配。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,确保系统能够顺利上线运行。
通过这一系列的实施步骤,动力源成功实现了企业账务管理的全流程数字化,提高了财务管理的效率和精准度。
取得的成果与效益:降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源的企业账务管理带来了显著的成效。在效率提升方面,系统上线后,动力源的财务处理效率实现了300%的提升,大大缩短了财务处理的周期。在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,有效降低了企业的运营成本。
同时,通过数字化的账务管理,动力源实现了对财务收支的精准把控,提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的合规经营提供了有力保障。此外,数字化的账务管理还减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营,符合企业可持续发展的战略目标。
客户评价与反馈:敏捷响应助力全球化业务
面对复杂的企业账务管理需求,合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在账务管理方面的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在与合思的合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,提供了优质的服务和技术支持,让企业感受到了数字化转型带来的便利和价值。
结尾:开启财务数字化转型之旅
企业账务管理是企业发展的重要环节,数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着企业账务管理方面的问题,不妨像动力源一样,选择合思开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
若您也想了解合思的财务数字化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化账务管理带来的便捷与高效。