合思助力企业攻克差旅费用管理难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。其中,企业差旅费用管理问题尤为突出,财务管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等痛点,像一座座大山,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品优势,为企业带来了有效的解决方案。

合思助力企业攻克差旅费用管理难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。其中,企业差旅费用管理问题尤为突出,财务管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等痛点,像一座座大山,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品优势,为企业带来了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在发展的征程中,财务管控难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差不说,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。

企业差旅费用管理方面,预算管控犹如水中月,难以落地。费用类型多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。多系统应用时,信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作堆积如山,大大降低了工作效率。

合思简介与使命

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。它期望让企业的每一份资源都发挥出最大价值,助力企业完成财务数字化转型,实现可持续发展。在合思的努力下,企业差旅费用管理将迎来新的变革。

合思费控功能大观

合思费控宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、对公付款、合同管理等多个功能模块。

费用管理实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化。员工无需再为繁琐的纸质流程奔波,一切都在指尖轻松完成。企业差旅费用的每一笔支出都能得到清晰的记录和管理。

发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。发票信息一目了然,再也不用担心发票的真实性和准确性问题,为企业差旅费用的核算提供了坚实的保障。

预算管理可实现跨系统预算管理,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。企业差旅费用的预算管控更加精准,避免了预算超支的风险。

对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。每一笔对公付款都有迹可循,确保了资金的安全和合理使用。

合同管理可建立合同台账,规范合同管理流程。企业的合同管理更加有序,为企业差旅费用相关的合同提供了有效的管理手段。

合思功能亮点与创新

合思在功能上亮点频出,创新不断,为企业差旅费用管理带来了全新的体验。

无需报销模式,申请时自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化操作,让企业差旅费用的报销变得轻松简单,大大提高了报销效率。

移动审批与AI技术OCR自动识别的结合,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用花费大量时间贴票,报销效率得到了极大提升。

系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。企业差旅费用相关的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确的依据。

多维管控自动执行,日常费用统计可根据WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。企业差旅费用的管控更加精细,每一笔费用的支出都在掌控之中。

定制化解决方案针对不同行业和企业的需求,为企业提供量身定制的服务。无论是医药企业的学术会议费用管控,还是制造业的预算管控,合思都能提供合适的解决方案,满足企业差旅费用管理的个性化需求。

合思产品优势解析

合思拥有众多产品优势,为企业差旅费用管理保驾护航。

广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现对接。打破了数据孤岛,实现了数据互联互通,让企业差旅费用管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面,不断探索新的方法和模式,提高管理效率和质量。

无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。企业差旅费用的报销不再是繁琐的过程,而是变得简单高效,降低了财务成本。

丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解不同行业企业差旅费用管理的特点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。

数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。企业差旅费用的相关数据得到了妥善的保护,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、服务业等。无论是哪种类型的企业,都能在合思找到适合自己的企业差旅费用管理解决方案。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥出其优势,为企业差旅费用管理提供有力支持。

成功案例见证实力

众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力。

在当前经济环境下,企业对于高效管理企业差旅费用的需求愈发迫切。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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