在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借卓越的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业成功开启财务数字化转型之旅，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大的动力。而差旅政策执行管理作为企业财务管控的重要一环，合思也有着出色的表现。
合思全景：科技与服务的融合典范
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断进行产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅政策执行管理方面，这一平台也能精准发力，确保企业的差旅政策得到有效执行。
核心功能：差旅政策执行管理的强力引擎
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为差旅政策执行管理提供了全方位的支持。
在费控方面，合思可实现预算费控体系的线上全流程流转。从预算的搭建、执行到分析，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。在差旅政策执行管理中，这意味着员工在申请差旅时，系统会自动根据差旅政策进行预算校验，确保每一次差旅申请都在预算范围内，有效防止超支情况的发生。同时，系统能进行费用类型的精细化管理，根据不同企业的行业特点与组织架构，细化差旅费用类型，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等，匹配个性化管理要求，让差旅政策的执行更加精准。
合思还支持发票的自动验真、查重，在差旅政策执行管理中，这一功能可避免虚假发票与重复报销，解决电子发票管理难题。员工提交差旅报销时，系统会自动对发票进行校验，确保发票的真实性和唯一性，大大减轻了财务人员的审核压力。
在系统集成上，合思凭借广泛连接的能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC商旅系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通。在差旅政策执行管理中，这种集成能力打破了数据孤岛，实现多系统数据的综合统计分析。例如，可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让差旅申请与审批更加贴合企业的组织架构和人员关系；将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，方便企业对差旅成本进行精准管控。
合思具备强大的合同管理功能，通过合同管理台账，规范合同管理流程。在差旅政策执行管理中，对于涉及差旅的合同，如酒店协议、机票预订合同等，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保差旅合同的执行符合企业的差旅政策。
同时，合思拥有先进的BI报表功能，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。在差旅政策执行管理中，差旅费用支出异常波动直观可见，为管理层决策提供有力支持。管理层可以通过BI报表随时了解各部门的差旅费用情况，及时发现并调整不合理的差旅行为，确保差旅政策的有效执行。
优势凸显：差旅政策执行管理的明智之选
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在差旅政策执行管理方面具有显著优势。
传统方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅政策执行管理上，这些问题导致差旅政策难以有效执行，员工报销流程繁琐，财务审核困难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅政策执行管理中，这种效率的提升意味着员工能够更快地完成差旅报销，财务人员能够更高效地审核差旅费用，企业的差旅政策能够得到更及时的执行。
传统方式预算管控难落地，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。在差旅政策执行管理中，这容易导致差旅费用超支，企业的差旅成本失控。而合思可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。员工在提交差旅申请时，系统会自动根据差旅政策进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能提交，确保每一次差旅活动都在企业的预算控制之下。
在发票处理方面，传统方式发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅政策执行管理中，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减轻财务人员基础工作压力。员工只需将差旅发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息并进行校验，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
案例见证：差旅政策执行管理的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，在差旅政策执行管理方面也取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅政策执行管理中，其通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高报销效率，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率；银企直联打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。员工在差旅过程中，可通过移动设备随时提交差旅申请和报销，审批流程更加便捷，差旅政策的执行更加顺畅。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅政策执行管理中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。对于涉及学术会议的差旅活动，系统能够根据企业的差旅政策进行精准管控，确保差旅费用的合理性和合规性。
在科技互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在差旅政策执行管理中，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，降低项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。对于项目相关的差旅活动，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅活动符合项目的预算和要求。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已经成为企业差旅政策执行管理的可靠伙伴。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，进一步拓展业务领域和市场覆盖范围，助力更多企业实现差旅政策执行管理的数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在差旅政策执行管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
