在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业效率提升策略的得力助手。
困境突围:洞察行业痛点与挑战
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于一片迷雾森林,面临着重重困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,让财务人员苦不堪言。
集团型公司的情况则更为复杂。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁召开,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景众多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在走钢丝,稍有不慎就会出现问题。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
科技领航:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
使命召唤:合思产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,真正做到让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,推动行业的数字化变革。它不断努力前行,用自己的创新和实践,为企业财务数智化转型注入新的活力。
功能探秘:合思模块功能概述
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了众多实用的功能模块。费用管理功能模块就像一位严谨的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理。
发票管理功能模块则像一位细心的卫士,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和准确性。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时,合思还提供合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联、合思档案、合思付款等功能模块,就像一个个拼图,满足企业不同的业务需求,为企业的财务数智化转型提供了全面的解决方案。
创新驱动:合思功能亮点与创新
合思在功能上不断创新,推出了一系列具有前瞻性的功能亮点,为企业的效率提升策略提供了有力支持。
无需报销功能就像一场财务报销的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让报销变得轻松简单。
合同管理台账则规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加有序。
自动报销功能让出差报销变得更加便捷。出差申请单审批通过后在合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,大大提高了报销效率。
多系统集成是合思的一大优势。凭借强大的OpenAPI能力,合思与ERP、OA、HR、CRM、TMC等系统实现数据无缝同步,就像打通了企业信息的任督二脉,实现真正意义上的财务信息化,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能则像一双智慧的眼睛,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
灵活的单据配置及自定义档案功能可以根据企业需求进行灵活配置,就像为企业量身定制的衣服,满足不同企业的个性化需求。
合思BI数据分析报表功能则能让所有费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
优势凸显:合思产品优势
合思具有众多显著的产品优势,为企业的效率提升策略提供了坚实的保障。
广泛连接是合思的一大特色。它能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,就像搭建了一座信息桥梁,为企业提供一站式解决方案。
双轮驱动模式基于广泛连接的生态和模式创新,为企业提供了更全面、更深入的财务数智化服务,就像一辆双轮驱动的赛车,在财务数智化的赛道上飞驰。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作压力,就像一阵清风,吹散了报销的烦恼。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,提高财务管理效率,实现精细化管理,就像一位精明的管家,把企业的财务打理得井井有条。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
多元应用:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、科技等行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数智化需求,合思都能提供相应的解决方案,成为企业效率提升策略的得力伙伴。
成效见证:成功案例与客户评价
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思推动企业的数字化转型。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在企业财务数智化转型中的价值和作用。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和专业的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数智化转型的困扰,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的效率提升策略。