在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险，显然已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点洞察：数电时代的管理困境
在数电票快速扩张的背景下，政策大力推动电子发票接收和开具的全流程标准化无纸化处理。然而，企业因数电票管理要求的特殊性，迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则承受着档案整理耗费大量时间、工作枯燥繁复的困扰；业务人员也抱怨报销流程繁琐。此外，还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同巨石，阻碍着企业的发展。
多元方案出击：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。同时，针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过对财务统计分析的深度应用，为不同角色提供精准的决策支持。
功能全景扫描：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，如同一个智能的信息收集器，高效收集各类数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，提高了归档的准确性和效率。基础管理包含档号管理和档案储存，确保档案的有序存放。档案服务提供身份调查和实物管理方案。此外，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，通过财务统计分析，为企业提供全面的财务洞察。
核心亮点揭秘：铸就强大竞争优势
合思档案具有众多核心亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理，提高了工作效率。通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保了档案的合规性。具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，为企业提供了灵活的解决方案。拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，通过财务统计分析，为企业的财务管理提供有力支持。
价值深度剖析：为企业创造多重效益
合思档案为企业带来显著的价值。它实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现电子会计档案管理。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，通过财务统计分析，为企业的效益提升提供数据支撑。
场景多元展示：覆盖企业各类需求
合思档案在多个典型使用场景中发挥着重要作用。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理，确保数据安全。档案目录扩展支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展，动态自动封装归档接口，满足企业个性化需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，提高了查询效率。一站式预览实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。可视化盘点档案数据实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还，通过财务统计分析，为这些场景的管理提供数据依据。
案例精彩呈现：见证成功实践
合思档案在众多企业中取得了成功应用。年单据量2.6亿的企业，借助合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过财务统计分析，为这些企业的财务管理提供了有力支持。
市场定位解读：彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其差异化优势在于拥有自主研发的工具包，更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；提供灵活的业务检测方案，保障业务数据完整性；支持自定义档案目录和规则，满足企业个性化需求；具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，通过财务统计分析，为企业在市场竞争中提供优势。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理之旅。
