在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端愈发凸显。实现财务数智化转型、挖掘企业净利润，已然成为连锁零售行业发展的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对连锁零售业需求的深入洞察，正助力企业有效解决财务管理难题。财务分析与报告生成在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业做出科学决策。
客户背景：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式进行扩张，然而在门店标准化落地过程中，却遭遇了低效的财务报销流程问题。财务分析与报告生成能够清晰地反映出这些问题，为后续的解决方案提供依据。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在差旅过程中，申请与报销无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间去核对各项费用。门店众多，发票审核和回收也成为了棘手的问题。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，发票的回收也存在困难，增加了管理成本。私车公用管控弱，公里数难核查也是一个不容忽视的问题。员工私车公用时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，容易导致费用的不合理支出。财务分析与报告生成可以对这些费用进行详细的分析，找出问题的根源。
解决方案：合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思推出了无需报销解决方案。该方案在财务分析与报告生成的基础上，为企业提供了一套全面、高效的财务管理方法。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。这意味着员工在申请差旅费用时，系统会自动根据企业的规定进行校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些措施不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率。财务分析与报告生成可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。高效收票核票，利用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作实现了发票管理的自动化，大大提高了发票审核和回收的效率。财务分析与报告生成可以对发票数据进行深入分析，发现潜在的风险和问题。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能使得私车公用的费用管理更加科学、合理。财务分析与报告生成可以对车补费用进行详细的分析，确保费用的公平性和合理性。
成果展示：显著成效见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。财务分析与报告生成可以对采购成本进行实时监控和分析，帮助企业持续优化采购策略。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式。财务分析与报告生成可以对员工的工作效率和业务成果进行分析，为企业的人力资源管理提供参考。
综上所述，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务管理难题，挖掘出了企业净利润，提升了市场竞争力。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化产品和服务，为更多连锁零售企业提供支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的产品，共同挖掘企业的增长新动能。让财务分析与报告生成成为您企业发展的有力武器，为企业的未来发展保驾护航。
