在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借智能行程规划功能，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析：差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着诸多挑战。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”的困扰。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间浮动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
与此同时，企业在差旅管控方面也面临着重重困难。硬控效果不佳，难以有效降低差旅成本；下沉市场管控难，无法精准把控三四线城市的差旅支出；出海业务差旅管理难题多，海外资源分散、信息碎片化；线下消费管控存在盲区，无法实时监控员工的消费情况；数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案全景：全场景财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案依托智能行程规划，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能行程规划，企业可以对差旅活动进行全面的管理和优化，提高差旅效率，降低差旅成本。
核心功能探秘：智能行程规划优势尽显
- 线上线下融合：消费管理无缝衔接
合思的智能行程规划实现了线上线下的深度融合。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，为企业提供了一站式的消费管理解决方案。
在差旅方面，合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，实现了多平台会员联合登陆，方便员工进行预订。此外，合思还推出了易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。
- 国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。通过智能行程规划，企业可以轻松预订国际机票、酒店和用车服务，无需再为海外差旅资源分散、信息碎片化等问题而烦恼。
此外，合思还提供聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的出海业务提供了有力的支持。员工在海外出差时，只需通过合思平台，就可以轻松完成行程安排，享受便捷的出行服务。
- 管控与体验并重：成本控制与员工体验双赢
合思的智能行程规划在管控方面表现出色。它拥有智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准控制差旅成本。
同时，合思还推出了优惠券和合力省活动，为企业和员工提供更多的优惠。此外，合思还提供买贵赔保障，让企业和员工在消费时更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时监控差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。
在提升员工体验方面，合思也毫不逊色。它提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业和员工能够直观地了解差旅情况，为后续的行程规划提供参考。
- AI规划助力：智能技术提升效率
合思的智能行程规划借助AI技术，为企业提供了更加智能、高效的服务。它具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最佳行程方案，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高预订效率。AI风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业和员工的安全。AI报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景与案例：智能行程规划成效显著
- 下沉市场：差标管控精准发力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控难题。与合思合作后，通过智能行程规划，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的智能行程规划在下沉市场的差旅管控方面取得了显著成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。
- 出海业务：全球差旅服务保障
在出海业务方面，合思通过智能行程规划，整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。同时，配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外出差时无后顾之忧。
部分企业借助合思的智能行程规划，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，提高了出海业务的效率和质量。员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务，专注于业务的开展。
- 线下消费管控：消除管理盲区
合思的智能行程规划实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销方便。
企业可以通过合思平台实时监控员工的线下消费情况，确保消费合规。同时，智能行程规划还可以对线下消费数据进行分析，为企业的成本控制和决策提供依据。
- 数电票时代：数智化管理应对挑战
在数电票时代，合思的智能行程规划助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。
部分企业已通过合思的智能行程规划，成功应对了数电票带来的管理挑战。企业可以更加高效地处理数电票相关业务，提高财务管理的准确性和效率。
