在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多财务难题的风浪。财务流程繁琐如同缠绕的绳索,费用管控困难似是迷雾中的航线,数据不互通则像孤立的小岛,阻碍着企业的高效前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的费用透明化方案,助力企业冲破重重困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:财务迷宫的困局
企业在发展的征程中,财务领域宛如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,就像不同风格的建筑堆砌在一起,缺乏统一的规划。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊;手工录入合规如同在钢丝上行走,稍有不慎就会出错;系统割裂、数据分散,信息如同散落在各地的珍珠,难以串连起来;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢而低效。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用透明化方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展提供了坚实的后盾。
产品使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。
模块功能:财务管控的多面手
合思费控系统是一个功能强大的财务管控多面手,具有丰富的模块功能。
费用管理功能模块,就像一位精细的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的费用进行全面、细致的管理,让每一笔费用都清晰透明。
发票管理功能模块,如同一位严谨的审计师,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保企业发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的数据分析需求。同时,系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。
功能亮点:创新引领变革
合思费用透明化方案拥有众多功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮企业财务数智化的道路。
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无需报销:开启财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效而便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务流程更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:效率与精准的结合
审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮黑暗的角落,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头把控合规
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员的工作更加轻松。 -
银企直联、打通业务与付款:高效付款无忧
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
产品优势:实力铸就卓越
合思费用透明化方案具有诸多独特的产品优势,这些优势如同坚固的基石,支撑着企业财务数智化的大厦。
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广泛连接的生态:构建数据共同体
能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业的协同效率。就像不同的乐器相互配合,演奏出和谐美妙的乐章,合思的广泛连接生态让企业的各个部门之间更加紧密协作。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的融合
通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。技术如同引擎,推动着业务的发展;业务如同方向盘,引导着技术的应用方向,两者相互促进,共同为企业创造价值。 -
无需报销的解决方案:提升员工满意度
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。员工不再为报销而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。 -
强大的预算管控能力:精准控制费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效控制企业的费用支出,降低企业的经营成本。就像精准的导航系统,为企业的费用支出指引方向,避免不必要的浪费。 -
智能的发票管理功能:减轻财务负担
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。财务人员不再需要手动处理大量的发票,能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。 -
定制化服务:满足个性需求
能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。就像量体裁衣,为企业打造最适合的财务数智化方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思费用透明化方案的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销场景,让业务人员享受便捷的消费体验;商旅出行场景,实现行程安排和费用控制的一体化;销售费用管理场景,精准把控销售费用的支出;预算管控场景,确保企业的预算执行到位;系统集成场景,实现企业内部各系统之间的数据流通;报表分析场景,为企业提供深入的数据分析支持;对公付款场景,实现安全高效的付款流程;合同管理场景,将合同与财务流程紧密结合;发票管理场景,保障发票的合规性和准确性。
成功案例:实践验证价值
众多企业通过使用合思的费用透明化方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务工作安装了加速器,让企业在市场竞争中更具优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务工作焕然一新,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也渴望摆脱财务困境,实现财务数智化转型,不妨选择合思费用透明化方案,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让企业在数字化时代取得更大的成功!