在当今风起云涌的财务数字化浪潮下,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多费用支出管理的暗礁与险滩。报销流程繁琐如迷宫,合规性保障似雾里看花,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的航道,提供了卓有成效的解决方案,引领企业踏上数字化转型的全新征程。
行业痛点:费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理宛如一场复杂的棋局,困难重重。费用报销处理耗时耗力,成为拖累企业运营效率的沉重包袱。传统报销方式就像一辆老旧的马车,在预算管控、报销流程和合规性等方面存在着明显的短板。
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗放式的财务管理模式,宛如在黑暗中摸索前行,没有相关系统的辅助,各方都需要投入大量的精力来处理报销流程。员工、财务人员和审批人员都在繁琐的流程中疲于奔命,体验极差,资源消耗巨大。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但依然存在着诸多问题。与零散供应商对接繁琐,如同在杂乱的集市中讨价还价;人工检查发票合规性过程复杂,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
不同行业更是面临着各自独特的挑战。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,就像在戴着镣铐跳舞;软件行业费控流程复杂,治理要求高,宛如在精密的仪器上操作;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛在拼凑一幅巨大而又破碎的拼图。
解决方案概述:开启数字化转型的密钥
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一把开启数字化转型之门的密钥。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台就像一位智能的导航员,能够根据企业不同的费控能力分级提供相应的支持,助力企业从低级别费控管理的泥泞小道,迈向高级无需报销阶段的康庄大道,实现业财融合和财务数字化转型的宏伟目标。
核心功能亮点:科技赋能的智慧之钥
合思财务收支管理平台犹如一座充满科技魅力的智慧城堡,拥有多方面的核心功能亮点。
在费控管理方面,它就像一位严谨的管家,能够根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现费用的事前、事中、事后全流程管控。员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成,就像在一个大型的购物商场中轻松选购商品。对公开票、统一支付,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,真正实现了报销的轻松便捷。
在数据处理方面,平台可将业务与财务数据沉淀为珍贵的数据资产,就像将散落的珍珠串成美丽的项链,为业务提供决策支持,实现多个系统的实时联动。多个系统之间的协作就像一支默契的乐队,共同奏响数字化转型的美妙乐章。
同时,平台还配备了智能工具,如系统可自动申请、智能推荐映射规则生成凭证等,提升报销的自动化和智能化水平。这些智能工具就像一群聪明的小精灵,帮助企业在报销的道路上轻松前行,告别繁琐和低效。
用户收益:数字化转型的丰厚回报
企业使用合思平台就像踏上了一辆快速前进的列车,可获得多方面的丰厚收益。
在效率提升上,报销流程更加便捷高效,打破了时间和地域的限制,就像打破了束缚的枷锁。员工无需手工处理大量票据,财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,如同将信息存放在了一个安全便捷的云端仓库。
在合规性保障方面,平台能满足行业高度合规要求,自动查验发票真伪和合规性,就像一位火眼金睛的卫士,避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行,不用担心陷入违规的泥潭。
在成本控制上,通过系统实时监控和预警,避免费用超支,就像一位精准的成本控制大师。同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现了经济效益和社会效益的双赢。
此外,还能实现业财一体化,为企业决策提供更准确的数据支持。就像为企业的决策层配备了一双洞察一切的慧眼,让他们在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
典型场景:多样化需求的完美适配
合思平台涵盖了多种典型场景,能够满足企业多样化的需求。
在对私报销场景下,员工可通过平台进行用餐、用车、差旅等费用的报销。平台支持个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,就像一位贴心的私人秘书,为员工提供全方位的报销服务。
在对公报销场景下,适用于企业行政、会议、营销等费用支出,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。为企业的对公报销提供了安全、高效的解决方案。
不同行业也有各自的典型应用场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的门店费用管理等,合思平台都能精准适配,就像一把万能钥匙,打开各个行业费用管理的大门。
客户成功案例:数字化转型的真实见证
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例就像一座座闪耀的丰碑,见证了企业数字化转型的辉煌成就。
中国某知名制药公司,通过使用合思平台,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业就像一艘经过升级改造的巨轮,在市场的海洋中航行得更加稳健。
中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部软件的协同性。企业在数字化转型的道路上越走越顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。让企业在连锁经营的道路上快速扩张,占据市场的有利地位。
合思财务收支管理平台,是企业数字化转型道路上的得力伙伴。它以科技为引擎,以创新为动力,为企业提供了全方位、多层次的费用支出管理解决方案。如果您的企业也渴望在数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化转型的全新篇章!