在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，利润增长如同逆水行舟。净利润的挖掘成为企业在这场激烈竞争中突围的关键。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的一只无形之手，对企业的净利润有着深远的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的新方向，尤其是无纸化差旅报销这一创新模式，将为企业带来全新的体验和价值。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当下，企业正处于一个复杂多变的市场环境中，整体发展进入相对平缓的阶段。营业收入的增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力面临着考验。与此同时，企业的费用变动使得成本压力不断增大，而差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑让企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而无纸化差旅报销，正是应对这一挑战的有力武器。它能够打破传统报销模式的束缚，提高报销效率，降低管理成本，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
痛点剖析：净利润黑洞的背后真相
企业在差旅成本管控方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。传统的硬控差旅费用方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断，容易滋生违规行为。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面面临着新的挑战，合规风险难以有效控制。而无纸化差旅报销则能够有效解决这些问题。它通过数字化手段，实现了报销流程的自动化和透明化，减少了人为干预，提高了报销的准确性和效率，同时也降低了合规风险。
智控之道：从硬控到无纸化的飞跃
企业要想在差旅成本管控方面取得突破，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。其中，无纸化差旅报销是这一解决方案的核心亮点。它让企业的差旅报销告别了繁琐的纸质票据和人工流程，实现了真正的便捷和高效。员工只需在系统中提交相关信息，即可完成报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
核心模块：一站式无纸化差旅体验
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全球资源整合：开启无界差旅之旅
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。在无纸化差旅报销的模式下，员工可以更加便捷地预订全球范围内的差旅服务，系统会自动记录相关消费信息，为报销提供准确的数据支持。 -
全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
差旅、采购、补助全覆盖，是合思无纸化差旅报销的又一重要特色。它提供机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。员工在差旅过程中的各种消费，无论是机票、酒店，还是采购和补助，都可以通过系统进行统一管理和报销，真正实现了一站式服务。 -
管控与体验并重：智能差标保障双赢
智能差标是合思无纸化差旅报销的一大亮点。它实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。员工可以在符合差标的范围内自由选择合适的差旅服务，企业则可以通过系统实时监控差旅成本，实现成本控制和员工体验的双赢。 -
AI赋能：开启智慧差旅新时代
AI技术的应用为合思无纸化差旅报销注入了新的活力。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化和高效化。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速完成订单预订，节省时间；AI风控可以实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
实力见证：合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在无纸化差旅报销方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供更加稳定、可靠的解决方案。
成功典范：无纸化差旅的实践硕果
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违规筛查：完善制度守护利润
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。无纸化差旅报销使得企业能够更加准确地掌握差旅数据，及时发现违规行为，为企业挽回损失，保障企业的利润。 -
精准管控：订单增长成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。无纸化差旅报销的精准管控，让企业在业务增长的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省效：节省成本成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。无纸化差旅报销的合力省功能，通过优化差旅流程和资源配置，为企业节省了大量的差旅成本。
服务护航：一站式多语言无忧保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在无纸化差旅报销的过程中，员工遇到任何问题都可以随时联系客服，获得专业的帮助和支持。
合思的无纸化差旅报销解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中，有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果您的企业也想体验无纸化差旅报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
