在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同绊脚石,严重阻碍了企业数字化的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光,尤其在合规性数据管理方面表现出色。
数字浪潮下的挑战:电子凭证管理痛点剖析
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然降临。但目前企业在电子凭证管理领域仍存在诸多问题。
逆数字化现象较为突出,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法看似稳妥,实则隐患重重。它不仅会导致会计核算出现数据错误,还会带来安全漏洞,不利于企业的合规性数据管理。
伪数字化做法也屡见不鲜,企业将电子凭证转换成图片文件入账,使得原始凭证的电子签章和数字防伪被剥离。这不仅破坏了电子凭证的完整性,还让企业面临数据安全风险,合规性数据管理难以保障。
非数字化情况同样不容小觑,电子凭证需要手工查验其合法真实性,查验过程繁琐,成本偏高。而且电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程,也给合规性数据管理带来了极大挑战。
合思方案:破解电子凭证管理迷局
合思针对企业面临的这些问题,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思利用电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证的全链无纸化。这一举措意义重大,它不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
同时,合思财务收支管理平台功能强大,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,顺利实现财务数字化转型。在合规性数据管理方面,该平台能够确保电子凭证数据的准确、完整和安全,符合相关法规和标准要求。
平台魅力:核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的电子凭证管理闭环,有效保障了合规性数据管理。
该平台还具备众多优势。总额受控功能让企业能够对费用进行精准把控,避免超支风险。退票预定功能方便灵活,满足企业多样化的需求。AI 辅助决策则借助先进的技术为企业提供科学的决策依据。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行操作和管理,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护措施严密,确保企业数据的安全不被泄露。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的特殊要求。
此外,合思财务收支管理平台强大的集成能力也是其一大亮点。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率,还进一步完善了合规性数据管理体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的优质服务。免费试用让企业能够在实际使用中感受平台的魅力和价值。灵活定价模式则根据企业的不同规模和需求进行合理定价,减轻企业的经济负担。全天候客户服务热线随时为企业解决使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,让企业在使用过程中无后顾之忧,更好地实现合规性数据管理。
实战典范:应用场景与案例呈现
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益,同时也在合规性数据管理方面取得了良好的效果。
某知名国民经典零食品牌企业,通过合思商城实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账。这一举措不仅提高了财务工作效率,还为企业节约了大量成本。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。在合规性数据管理方面,线上开票和自动对账记账确保了电子凭证数据的准确和规范,符合相关法规要求。
某大型移动通信集团借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。该集团年节约成本 4000 万元。无纸化管理使得电子凭证数据的存储和管理更加安全、便捷,有利于合规性数据管理的实施。
某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。通过该方案,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在合规性数据管理方面,全流程解决方案确保了电子凭证从消费到归档的每一个环节都符合法规要求,保障了企业数据的安全和合规。
携手合思:开启财务数智化新篇
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在合规性数据管理方面,企业需要一个可靠的合作伙伴。合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业有效应对电子凭证管理中的挑战,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在合规性数据管理方面的卓越能力,感受合思为企业带来的全新价值。