在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求已如箭在弦。在激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境下，如何实现高效、精准的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，便是一个极具代表性的案例，生动地展现了智能财务报账的强大魅力和巨大价值。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务数字化方面却面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也使得合规性难以保障。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务管理犹如盲人摸象，难以把握全局。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度和效率低下的问题。
合思方案：智能财务报账破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，开启了智能财务报账的新篇章。
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系统集成无缝对接
合思深知，系统集成是实现智能财务报账的关键一步。因此，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了深度同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了不同系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为智能财务报账提供了坚实的数据基础。 -
产品应用革新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员而言，合思系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档等功能。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。此外，合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为智能财务报账提供了高效的技术支持。
合作成效：智能财务报账显威力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能财务报账方面取得了显著的成效，实现了从传统财务模式到智能财务报账模式的华丽转身。
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员工体验大幅提升
在员工层面，合思系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工真正感受到了智能财务报账带来的便利和实惠。 -
财务工作高效减负
对于财务人员来说，合思系统的应用使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过智能财务报账，企业能够更加精准地把握财务状况，合理规划资源，为企业的发展提供有力的支持。
动力源与合思的合作，无疑是智能财务报账领域的一次成功典范。它充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启智能财务报账的转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能财务报账系统，亲身体验智能财务报账带来的变革与价值。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代。
