在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的成本效益和可持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化费用优化方案，助力企业挖掘更多净利润。
探寻痛点：企业差旅管控的困境
- 净利润黑洞笼罩下的差旅难题
当下企业在差旅管控方面，正被“净利润黑洞”所困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其不合理的支出更是让企业利润空间不断压缩。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式，就像一把“双刃剑”，虽然在一定程度上能降低成本，但却可能影响员工的工作积极性和业务拓展的效率，显然已不可取。
- 下沉与出海：差旅管控新挑战
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了新的发展方向。然而，这也给差旅管控带来了新的难题。
在下沉市场，线下差旅费用管控不透明的问题较为突出。企业难以实时掌握员工在三四线小城镇的差旅费用支出情况，导致成本控制困难。而在数电票时代，企业的差旅管理需要进行“全链路应战”，传统的管理方式已无法满足新的需求。
在出海业务方面，企业面临着国际机票、酒店、用车等资源整合的难题，以及多维度管控和多语言服务的需求。如何在海外市场实现高效的差旅管控，成为了企业亟待解决的问题。
方案揭秘：合思的费用优化之道
- 数智财务平台：全方位服务支撑
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的费用优化方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
功能剖析：合思方案的核心优势
- 资源宝库：丰富差旅资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。
在全球范围内，合思整合了优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在开展出海业务时，能够轻松解决国际机票、酒店、用车等问题。
- 智能引擎：精准管控差旅活动
合思推出了一系列智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，实现了差旅活动的无感管控。员工在进行差旅申请和消费时，系统能够自动根据企业的差旅标准和预算进行审核和推荐，大大提高了审批效率。
同时，合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
- 创新模式：激发省钱动力
合思创新性地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱，当员工的差旅费用低于预算时，能够获得相应的奖励。这不仅提高了员工的节约意识，还为企业节省了大量的差旅成本。
此外，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行因公消费时，无需垫资，企业也能够实时掌握消费情况，消灭了员工因公消费管理的“盲区”。
- 灵活差标：精细化成本控制
合思的费用优化方案支持根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。企业可以根据自身的业务需求和市场情况，灵活调整差标，实现精细化的成本控制。
实战案例：合思方案的应用成效
- 下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的费用优化方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 出海业务：规范管理促发展
合思为企业的出海业务提供了全面的支持。某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
通过合思的费用优化方案，企业在出海业务中实现了国际机票、酒店、用车等资源的有效整合，以及多维度管控和多语言服务，为企业的海外市场拓展提供了有力保障。
- 线下消费：便捷体验提效率
某企业在使用合思易商卡后，员工的差旅体验得到了极大的提升。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。企业也能够实时掌握员工的因公消费情况，提高了财务管理的效率。
未来展望：携手合思开启智慧之旅
在竞争激烈的市场环境中，企业需要通过科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展。合思的一站式差旅服务和精细化费用优化方案，为企业解决了差旅管控中的诸多难题，实现了“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来加入合思，开启智慧差旅管理之旅，让企业的差旅管控更加高效、智能！
