在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案电子会计档案管理平台犹如一辆崭新的智能汽车，应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在电子发票整合方面表现卓越。
行业痛点：传统档案管理的困局
在数电票时代，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。在纸电混合的复杂时代，企业高管如同在黑暗中摸索的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。高额的管理成本就像沉重的锚，拖住了企业前行的脚步，而无法有效利用的数据则如同沉睡的宝藏，被白白浪费。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。每一张发票、每一份单据都需要人工核对、整理，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也仿佛陷入了迷宫，流程复杂，让他们苦不堪言。
同时，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力、时间等方面。而合规风险就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。传统的管理方式已经远远无法满足企业在新时代的发展需求，电子发票整合迫在眉睫。
产品简介：数智化财务服务的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司精心打造。它基于广泛连接的生态，就像一个庞大的数字枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的收集、整理，到凭证的生成、归档，再到报表的分析、利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、智能的管理体系。在电子发票整合方面，它能够将各种来源的电子发票进行快速、准确的整合，为企业提供清晰、完整的财务数据。
产品使命愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命就像一颗璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过电子发票整合，挖掘财务档案数据的潜在价值，让企业在数字化浪潮中占据先机。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，成为企业数字化建设的有力支撑。就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业共同成长，共同应对各种挑战。在电子发票整合的过程中，合思档案将与企业紧密合作，为企业提供最优质的服务，实现共赢发展。
模块功能：丰富多样的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些模块就像一套精密的工具，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在电子发票整合方面，这些解决方案能够从不同角度为企业提供支持，确保电子发票的高效整合和管理。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。就像一个虚拟的图书馆，无论何时何地，只要有网络，企业员工就可以轻松查阅所需的档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归档。这大大提高了档案管理的效率，让电子发票整合变得更加轻松快捷。 - “四性检测 + 业务检测”
合思档案满足国家相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。它就像一位严谨的质检员，对归档数据进行严格把关，保障数据的真实、完整、安全、可用。在电子发票整合过程中，这种检测机制能够确保每一张电子发票的质量，为企业财务数据的准确性提供保障。 - 智能制档与字段映射
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，减少人工匹配的工作量。就像一个智能的机器人，快速准确地完成档案的制作。同时，它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在电子发票整合中，这种智能功能能够提高数据的利用效率，为企业决策提供有力支持。 - 共享调阅与多维度查询
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以像在大海中精准定位宝藏一样，快速查找完整的业务链数据。在电子发票整合方面，这种多维度查询功能能够让企业全面了解电子发票的情况，提高管理的精细化程度。
产品优势：四大优势铸就核心竞争力
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，将企业各个部门的数据整合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子发票整合方面，广泛的连接能力能够确保各种来源的电子发票都能被准确收集和整合。 - 自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个高效的流水线，让电子发票自动进入相应的档案库。这种自动归档功能提高了电子发票整合的效率，减少了人为错误。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。它就像一位专业的法律顾问，确保企业在电子发票整合过程中遵守相关法律法规。合规管理让企业在电子发票整合中无后顾之忧。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。就像一个不断进化的智能系统，始终保持领先地位。在电子发票整合方面，灵活的迭代能力能够适应数电票时代的快速变化，为企业提供持续的支持。
目标用户：不同角色的数字化助力
- CEO/高管：决策数智化的坚强后盾
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过电子发票整合，为决策提供准确的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的参谋，为企业的战略决策提供有力依据。 - 归档员/财务：高效工作的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。在电子发票整合过程中，他们可以轻松完成档案管理工作，就像拥有了一个智能的工作伙伴，让工作变得更加轻松愉快。 - 外部审计：高效审计的理想选择
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。在电子发票整合方面，方便他们对企业的电子发票进行审计，提高审计的效率和准确性。
成功案例：众多企业的信赖之选
合思档案已经服务了众多企业，取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这得益于合思档案在电子发票整合方面的高效能力，让企业的财务管理更加顺畅。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大幅提升。电子发票整合让企业的财务流程更加简洁高效，减少了纸质发票的繁琐管理。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在电子发票整合的过程中，企业不仅降低了成本，还提高了合规性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，通过电子发票整合，企业能够快速了解业务情况，做出准确的决策。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了理想的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。如果你想体验合思档案在电子发票整合方面的卓越能力，现在可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代。
