自动化费用记录与跟踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了业财信息孤岛、财务收支管理繁杂、费控报销效率低下等重重荆棘。在这样的大背景下,合思凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且深入的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。自动化费用记录与跟踪在这一过程中扮演着至关重要的角色,合思以其独特的优势,为企业解决相关难题。

自动化费用记录与跟踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了业财信息孤岛、财务收支管理繁杂、费控报销效率低下等重重荆棘。在这样的大背景下,合思凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且深入的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。自动化费用记录与跟踪在这一过程中扮演着至关重要的角色,合思以其独特的优势,为企业解决相关难题。

解决方案:数字时代的财务新引擎

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为根基,以双轮驱动的模式创新为动力,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷高效的财务收支管理平台。

这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了自动化费用记录与跟踪,企业的每一笔费用都能被精准记录和高效跟踪,为企业财务的精细化管理提供有力支撑。

核心功能:多维度亮点闪耀

  • 强大连接能力打破信息壁垒
    合思拥有强大的连接能力,它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了各系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了自动化费用记录与跟踪的无缝对接。企业可以实时获取各方面的费用信息,不再为信息不通畅而烦恼。

  • 无需报销分级标准解放生产力
    合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,真正实现了消费即合规,采购即报销。这意味着员工在进行相关操作时,无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力,双手得到解放,创造力得以释放。在这个过程中,自动化费用记录与跟踪发挥了关键作用,确保每一笔消费都能准确记录并及时处理。

  • 丰富产品功能满足多样需求

  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅能满足线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景。通过自动化费用记录与跟踪,企业可以对差旅费用进行精准把控,降低成本。
  • 合思费控
    全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它能够对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。自动化费用记录与跟踪为费控管理提供了准确的数据基础,让企业的费用管理更加科学有效。
  • 合思档案
    作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的各类财务档案进行高效管理,实现自动化的档案记录和存储。在这个过程中,自动化费用记录与跟踪确保了档案数据的准确性和完整性。
  • 合思付款
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。通过自动化费用记录与跟踪,企业可以实时了解采购费用的支出情况,及时调整预算,避免超支。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,能够完成“四票匹配”。它可以对销售收款过程中的各项费用进行精准记录和跟踪,确保资金的安全和及时回笼。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对大量费用数据的分析和挖掘,合思BI能够为企业提供有价值的决策建议。自动化费用记录与跟踪为分析提供了丰富的数据来源,让决策更加科学准确。

  • 开放应用商店实现数据一体化
    合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它实现了数据的互联和一体化管理,让企业的各个系统能够协同工作。自动化费用记录与跟踪在这个开放的生态系统中,促进了数据的流通和共享,提高了企业的运营效率。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过自动化费用记录与跟踪,企业可以实现全流程财务收支管控,对每一笔费用的流向都了如指掌。同时,合思还能为老板提供准确的财务分析和决策支持,辅助企业做出更加科学合理的经营决策。有了自动化费用记录与跟踪,老板可以更加放心地专注于企业的战略发展。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员往往面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案能够极致释放他们的压力。自动化费用记录与跟踪让财务人员无需再手动记录和整理大量的费用数据,大大提高了工作效率。同时,合思还能智能识别潜在的财务风险,实现自动化记账和报表分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险防控等核心工作中。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工在使用合思的解决方案时,能够享受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。自动化费用记录与跟踪确保了员工的每一笔消费都能被及时准确地记录和处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。

典型场景:覆盖广泛满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,自动化费用记录与跟踪能够对每一笔消费进行实时监控和记录。企业可以根据消费数据进行分析和优化,降低消费成本,提高消费效率。例如,通过对用车用餐费用的分析,企业可以选择更加合适的合作商家,降低费用支出。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过自动化费用记录与跟踪,企业可以对业务费用进行精准管理,确保业务的顺利开展。例如,在采购合同的执行过程中,企业可以实时了解采购费用的支出情况,及时与供应商进行沟通和协调,避免出现费用纠纷。

客户成功案例:实践验证实力

  • 动力源:效率大幅提升成本显著降低
    动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。自动化费用记录与跟踪在其中发挥了重要作用,它让企业的费用管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
  • 徐福记:差旅费用节约效果显著
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化费用记录与跟踪让企业对差旅费用有了更精准的把控,能够及时调整差旅政策,降低成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。自动化费用记录与跟踪确保了档案数据的准确性和完整性,提高了档案管理的效率。

如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思。自动化费用记录与跟踪将为您的企业财务数智化转型提供强大的支持。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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