在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功解决了纷繁复杂的财务难题。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，以及在这个过程中如何规范员工差旅的。
动力源：传统财务困境下的转型探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，迅速成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但这些系统犹如一座座独立的孤岛，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验之差，仿佛在荆棘丛中艰难前行；系统割裂导致数据分散，就像一盘散沙难以聚拢；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，宛如一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同陷入了一个巨大的漩涡。在这样的情况下，员工差旅规范也成为了一个亟待解决的难题。
合思方案：多维度赋能动力源财务转型
- 系统集成搭建数据桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的业务操作提供了坚实的数据基础，也为员工差旅规范提供了有力的支撑。
- 产品应用革新差旅体验
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了全新的差旅体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给员工的差旅行为套上了一个精准的“紧箍咒”，实现了员工差旅规范。
财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得整个业务流程更加顺畅，进一步促进了员工差旅规范的落地。
显著成效：全方位提升企业效能
- 效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工差旅规范方面，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅行为更加规范、便捷。
- 财务与管理升级
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，实现了从传统财务向智能财务的转变，同时也保障了员工差旅规范的有效执行。
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全方位的管控，使得企业的管理更加科学、规范，也进一步推动了员工差旅规范的完善。
动力源在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。员工差旅规范也在这个过程中得到了有效的落实和完善。
随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求也在持续升级。合思将继续以其先进的技术和优质的服务，为动力源以及更多企业提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，同时希望规范员工差旅行为，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
