在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其优化了费用审核标准与流程，实现了降本增效。
动力源的困境：复杂业务下的费用审核难题
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。企业面临着诸多问题，使得费用审核标准与流程陷入困境。
首先，系统问题凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，像发票验真等基础工作更是耗费大量时间。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，费用审核标准与流程变得异常繁琐。
其次，业务特点带来挑战。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用审核标准与流程的复杂性。
合思的破局之策：重塑费用审核标准与流程
面对动力源的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，全面重塑了费用审核标准与流程。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让费用审核标准与流程有了更准确的数据支撑。
– 产品应用：无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用审核标准与流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破系统隔阂
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，让费用审核标准与流程更加顺畅。
解决方案的实施：逐步优化费用审核标准与流程
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成和产品应用。首先进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个解决方案的基础，只有数据准确、及时地流通，才能为后续的优化提供保障。
在数据同步完成后，引入无需报销等解决方案，对业务流程进行优化。通过不断地调整和完善，让费用审核标准与流程更加符合动力源的实际需求，逐步实现财务数字化转型的目标。
显著成果：费用审核标准与流程的全面升级
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果，费用审核标准与流程得到了全面升级。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
– 成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
– 合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，确保了费用审核标准与流程的严格执行。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业优化费用审核标准与流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
