在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业若想紧跟时代步伐，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。就拿一家畅销30余年的国民经典零食品牌来说，年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，推动企业顺利完成财务数字化转型。
客户业务：复杂现状下的重重痛点
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在出差费用管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在出差费用管理上陷入困境。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：打造无缝差旅管理链条
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式具有便捷申请、同屏比价等优势，让员工能够更轻松地安排差旅行程，同时也有助于企业控制出差费用管理成本。
财务核算记账方面，合思提供了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的误差，让出差费用管理更加精准和高效。
档案管理环节同样出色，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的存储和查阅更加便捷，也为企业的合规经营提供了有力保障。
实施步骤：有条不紊推进转型
员工进行差旅申请后，需经过业务审批。审批通过后，员工便可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。
在开票和结算方面，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保出差费用管理的顺利进行。
档案管理方面，合思系统对相关档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。整个过程有条不紊，让企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，该企业在出差费用管理方面取得了显著成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的方案有效地控制了企业的差旅成本，实现了出差费用管理的优化。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可示范效应
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思在出差费用管理和财务数字化转型方面的实力和价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的服务团队和强大的技术支持。其财务收支管理平台具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着出差费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
