在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化发展的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，积极应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。接下来，让我们通过一个客户案例，深入了解合思的费用管理工具如何为企业带来变革。
数字阅读巨头的管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛的影响力。但随着企业的不断发展，其在费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的费用管理如同散沙，难以形成有效的凝聚力。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们就像陷入了繁琐工作的漩涡，难以自拔。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合绿色环保的理念，也增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一款强大的费用管理工具来解决这些难题。
合思方案解锁企业新篇
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用管理带来了全新的变革。
合思的费用管理工具助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思平台具有强大的功能，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
卓越成效见证工具实力
通过使用合思的费用管理工具，该企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思的费用管理工具发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，合思助力企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，走在了行业的前列。
携手合思共赴转型新程
合思的费用管理工具帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，是企业财务数字化转型的有力助手。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业受益于数字化带来的便利和效益。合思凭借其强大的功能、专业的服务和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的费用管理工具，亲身感受其带来的变革。诚邀更多企业加入合思，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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