在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。信息化财务操作成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思推出的电子会计档案管理平台合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据背后，是信息化财务操作带来的巨大价值，也为我们深入探究这一成功案例提供了契机。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕家居领域，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的业务规模，使得档案管理工作成为了企业运营中的一项繁重任务。
在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一套高效的信息化财务操作解决方案。
合思档案：量身定制的破局之策
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业实现信息化财务操作的转型。
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和调用，提高了数据的安全性和可用性。
搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过信息化财务操作，将业务数据与财务数据进行深度融合，使得企业能够从业务层面追溯到财务层面，也能从财务层面了解业务的具体情况。这种业财一体的管理模式，为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。大大节省了查询时间，提高了工作效率。
实现海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理，助力降本增效。通过自动化的流程，减少了人工操作的错误和繁琐，降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：信息化财务操作的价值体现
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了成功实施，并取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，极大提高了档案整理的效率。以往需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过信息化财务操作，能够快速准确地完成。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案信息，为企业的合规运营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理、自动化流程等方式，降低了企业的纸张、印刷、存储等成本，同时也减少了人力成本的投入。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对档案数据进行加密存储和安全管理，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
高度认可：金牌橱柜的满意之选
虽然资料中未明确提及金牌橱柜的反馈内容，但从其他企业如云海肴CFO观点“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本”，我们可以合理推测金牌橱柜也对合思档案带来的高效管理和成本节约等方面感到满意。合思档案的信息化财务操作解决方案，为金牌橱柜解决了档案管理的难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，得到了企业的高度认可。
未来可期：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜和北京合思信息技术有限公司有很大的合作潜力。双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思不断升级和完善其产品和服务，未来能够为金牌橱柜提供更贴合其业务发展的解决方案。通过不断引入新技术、新功能，合思档案将更好地满足金牌橱柜在不同发展阶段的需求，助力金牌橱柜在行业竞争中保持领先地位。
选择合思：开启信息化财务操作新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，希望通过信息化财务操作提升企业的效率和竞争力，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，体现了合思能够为企业带来的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受信息化财务操作的魅力，开启企业财务管理的新篇章。
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