在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，达成了数据的实时联动与共享。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事。
动力源背景与转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式和组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的进一步发展形成了阻碍。因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下，费用审核标准与流程的优化成为了关键。
合思方案精准破局
针对动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。这也使得费用审核标准与流程能够基于更全面、准确的数据进行，提高了审核的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，优化了费用审核标准与流程。
最后，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了更顺畅的数据流通，费用审核标准与流程也更加流畅和高效。
应用方案显著成效
合思解决方案的应用，给动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这也使得员工在费用报销过程中，能够更好地遵循费用审核标准与流程，减少了错误和繁琐的操作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这也有助于财务部门进一步优化费用审核标准与流程，提高财务管理的整体水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准与流程在全程管控中得到了更好的执行和监督，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源高度认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化费用审核标准与流程方面的能力和价值。
携手展望合作未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务管理和运营。在这个过程中，费用审核标准与流程将不断优化和完善，为企业的发展提供更坚实的保障。双方的合作将持续创造价值，推动动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助您优化费用审核标准与流程，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
