在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了费用分类管理的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用分类管理方面成果显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。这些显著的变化，不仅提升了企业内部的工作效率，也为企业的财务管理带来了新的活力。
动力源背景与挑战：传统费用分类管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的费用分类管理模式逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发明显。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易出现数据错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在费用分类管理方面，缺乏有效的整合和协同，使得企业在财务管理上难以做到精准和高效。
合思解决方案：重塑费用分类管理格局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，对费用分类管理进行了重塑。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用分类管理时，能够获取更全面、准确的数据，为后续的决策提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用分类管理的流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在费用分类管理中，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，让企业的财务管理更加顺畅。
方案实施成效：费用分类管理质的飞跃
方案实施后，在费用分类管理方面取得了质的飞跃，从员工、财务、管理三个层面带来了显著的变化。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也在费用分类管理上实现了更高效的操作。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在费用分类管理上，实现了更精准的控制和管理。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用分类管理方面，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源人员反馈：认可费用分类管理新变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案在费用分类管理方面的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步优化费用分类管理。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用分类管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和费用分类管理的新篇章。
