在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了采购费用透明化，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致采购费用难以实现透明化管理，合规性也难以保障。
合思方案：开启采购费用透明化之门
数据同步：打破信息孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，首先是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用透明化奠定了坚实的基础。原本分散在各个系统中的数据得以整合，信息流通更加顺畅，管理者能够更加清晰地了解每一笔采购费用的去向。
无需报销：畅享数字化便利
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作不仅提高了报销效率，也让采购费用的管理更加规范透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统连接：突破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。采购费用的相关信息能够及时准确地反馈到各个环节，让管理者能够实时掌握采购费用的动态，真正实现了采购费用透明化。
采购费用透明化带来的显著成效
报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，采购费用的透明化也让员工更加清楚每一笔费用的使用情况，提高了员工的满意度和工作积极性。
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。采购费用透明化使得企业能够更加精准地控制成本，避免了不必要的浪费和支出。通过对采购费用的实时监控和分析，企业可以及时调整采购策略，优化供应链管理，从而实现成本的有效控制和节约。
全程管控助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。采购费用透明化让管理者能够清晰地了解每一笔采购费用的产生和使用情况，从而更好地进行预算规划和成本控制。在采购决策过程中，管理者可以根据实时数据进行科学分析，选择最优的采购方案，提高企业的经济效益。
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，采购费用透明化得到了进一步保障。员工和财务人员在使用系统时更加便捷高效，减少了因系统操作复杂而带来的错误和延误。同时，透明化的采购费用管理也增强了企业内部的信任和协作，提高了企业的整体运营效率。
动力源的高度认可与反馈
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。动力源表示，未来还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购费用透明化管理。合思的专业服务和先进技术为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，帮助动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作展望
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。不断优化和完善解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求，持续推进采购费用透明化管理。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。通过不断的合作和创新，合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用透明化不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。
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