在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数字化领域的先锋企业，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效益。在众多成功案例中，汉威科技集团的故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的企业出差管控案例。
汉威科技：行业先锋的管控困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了专业的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在经营过程中面临着诸多财务管理挑战，尤其是在企业出差管控方面。企业员工出差频繁，涉及的费用种类繁多，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。传统的财务管理方式难以实现对这些费用的有效控制和管理，导致费用支出缺乏透明度，合规性难以保障。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
合思方案：精准出击破难题
面对汉威科技在企业出差管控等财务管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，主要包括合思费控和收支管理全场景覆盖两个方面。
- 合思费控：全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出差管控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差过程中，无需手动收集和整理票据，系统会自动识别和验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思费控，汉威科技能够实现对企业出差费用的精准管控，有效降低成本，提高运营效率。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思为汉威科技提供的另一重要解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，该方案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在企业出差管控中，涉及到大量的对公业务支出，如差旅费的支付、供应商的结算等。合思的收支管理系统能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果：数据见证实力
合思为汉威科技提供的解决方案在企业出差管控等财务管理方面取得了显著的成果，用具体的数据和事实充分证明了其有效性和价值。
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降本增效：提升企业竞争力
合思费控助力汉威科技实现了降本增效的目标。在以往的企业出差管控中，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，导致效率低下。而合思费控实现了全流程数字化管理，差旅等费用数据自动采集和流转，大大提高了工作效率。参考动力源案例，合思费控实现了300%的效率提升，为汉威科技节约了大量的时间和人力成本。同时，员工报销周期缩短，从以往的较长时间缩短至更短的周期，提高了员工的满意度。 -
管理优化：保障企业合规运营
收支管理全场景覆盖为汉威科技的财务管理带来了优化。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这使得企业在资金管理方面更加精准和高效，有效降低了财务风险。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为汉威科技的财务管理提供了有力的支持，保障了企业在合规的前提下实现稳健发展。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思为汉威科技提供的解决方案在企业出差管控和财务管理方面发挥了重要作用，帮助汉威科技解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营的目标。这一成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和创新实力。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在企业出差管控还是其他财务管理方面，合思都能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着企业出差管控等财务管理难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
