在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式，极大地提升了财务操作规范。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工申请单时需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务操作规范。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局财务难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，确保了财务操作规范的有效执行。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率，进一步保障了财务操作规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务操作规范提供了有力的技术支持。
成效显著：财务变革硕果累累
合思方案实施后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，有力地推动了财务操作规范的落地。
员工申请单信息实现了自动赋值，同时可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也进一步规范了财务操作。
对于财务部门来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地保障财务操作规范。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，确保了财务操作规范贯穿企业运营的全过程。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升财务操作规范方面的卓越能力。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
未来，合思将继续与动力源深入合作，紧密结合其业态和组织变化，为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案。同时，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数字化转型中取得突破，提升财务操作规范，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
