在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。在这一浩浩荡荡的转型大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的创新能力，为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。
合思成立于2014年，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的费用管理工具，帮助企业深挖更多净利润。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功应对财务挑战，实现降本增效。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司是一家具有深厚历史底蕴的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高筑，流程复杂，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案破局之道
面对动力源的这些财务难题，合思的费用管理工具发挥了巨大的作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还打造了无需报销模式，这一模式堪称费用管理的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。同时，该费用管理工具的系统连接能力极强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果见证实力
应用合思的财务数字化解决方案，也就是费用管理工具后，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手合思共赴未来
合思的费用管理工具为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验，大幅提升了效率，节约了成本，助力动力源实现了财务数字化的成功转型。这不仅充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力，也为其他企业提供了一个可借鉴的优秀范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思的费用管理工具将持续升级，以更好地助力更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思的费用管理工具，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的费用管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
