在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的敏捷财务收支管理平台，为众多企业开启了全方位的财务数智化服务新征程。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营，为企业的项目费用管理难题提供了完美的解决方案。
动力源：数字化浪潮中的前行者与困惑者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。但随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中频繁切换系统，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握项目费用管理的实际情况，影响了决策的科学性和及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让项目费用管理变得举步维艰。
合思：为动力源量身定制的项目费用管理解决方案
面对动力源在项目费用管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这使得人员信息能够实时更新，确保了项目费用管理中人员数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让项目费用管理更加高效便捷。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误和合规风险。同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为项目费用管理提供了强大的技术支持。
成效显著：合思方案让动力源项目费用管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成项目费用的支出。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目费用管理更加科学、规范。
合思：企业项目费用管理数字化转型的得力伙伴
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在项目费用管理方面，合思为企业提供了更加精准、高效、便捷的解决方案，让企业能够更好地应对市场竞争的挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化服务，为企业的项目费用管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着项目费用管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
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