自2022年底疫情退潮后，企业的商务活动逐步恢复生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。企业出差管控成为了众多企业亟待解决的重要问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业出差管控提供了有效的解决途径。
高端制造上市企业的差旅痛点困局
有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业规模颇为可观。然而，在企业出差管控方面，却面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式，使得员工即使在出差途中也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为了员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工辛苦出差后还要长时间等待报销款项，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费大量精力；超标核对工作麻烦又复杂，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策，影响了企业的发展。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该企业在企业出差管控方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷差旅体验升级
员工通过移动端即可进行出差申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。员工可以更加专注于工作，出差体验得到了极大的提升。 -
财务工作效率大提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，1月1次对账即可完成所有流程，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务数据分析和管理，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。管理决策有了数据的支持，更加科学合理，实现了企业出差管控的数字化和可视化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业在企业出差管控方面带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高，员工满意度也显著提升。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上，为企业的财务管理提供更专业的服务。
企业实现了管理的数字化和可视化，老板能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持。在精准的数据支持下，企业能够更加科学地制定差旅政策，控制费用支出，提高企业的经济效益。
该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业在商旅消费及费控方面的痛点，对于企业出差管控具有重要的意义。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将不断升级服务，为企业提供更智能、更高效的解决方案。在未来的企业出差管控领域，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，帮助更多企业实现高效发展。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。如果您的企业也在为企业出差管控问题而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的改变，共同开启企业高效发展的新篇章。
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