在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多难题，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。
动力源财务困境：传统模式的掣肘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动进行。这样一来，不仅基础性工作占据了大量时间，假票等情况也难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：信息化财务操作的密钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营的实施
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进解决方案的落地实施。双方首先将相关系统进行对接和数据同步，为后续的功能搭建奠定基础。然后，合思团队根据动力源的实际需求，搭建了无需报销等功能模块，确保系统能够满足动力源复杂的业务场景。在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地。
显著成效：数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：共赴数字化财务新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在信息化财务操作的道路上，合思积累了丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
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