在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用分类管理方面取得了显著成效。
应用合思的解决方案后，动力源在费用分类管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也极大地提升了他们的工作体验。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使得财务团队能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
多系统集成与数据互通让动力源的费用分类管理操作体验全面革新。各系统之间的数据实现了实时共享，员工报销流程得到了极大优化，真正实现了从申请到报销的全流程自动化，让员工切实感受到了数字化带来的便利。财务制度也得以更好地落地，管理者能够实时掌握费用分类管理的相关数据信息，及时对业务运营进行调整。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用分类管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统在实际运行过程中，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与企业预期的效果差距较大。
在费用分类管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，也容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还存在合规性风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致管理者在进行费用分类管理决策时，难以获取全面、准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：破解动力源管理难题
面对动力源在费用分类管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
数据同步：搭建信息共享桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用分类管理提供了准确的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也让费用分类管理更加规范和高效。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，实现了数据的无缝对接和共享，为费用分类管理提供了更加便捷的操作环境。
全程管控：实时掌握经营数据
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过对费用分类管理数据的分析，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
显著成效：见证数字化变革力量
合思的解决方案为动力源的费用分类管理带来了显著的成效。
员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期的大幅缩短，让员工填报时间极大减少，报销流程得到简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的归属感。
财务压力减轻：成本节约高效工作
会计工作量的大幅缩减，使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。人员成本节约约50%，财务团队能够将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
管理决策优化：实时数据助力决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用分类管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
系统集成革新：制度落地数据互通
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地，各部门之间的协作更加顺畅。数据的实时共享和交互，为企业的费用分类管理提供了更加科学、准确的依据。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展费用分类管理的应用场景。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在费用分类管理方面实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用分类管理数字化带来的变革。
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