在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。诸如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等痛点,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正成为企业攻克这些难题的有力武器。合规费用审核工具,正是合思助力企业解决难题的关键所在。
行业痛点深度剖析
- 数字迷宫中的企业困境
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一座复杂的数字迷宫。多系统林立,犹如迷宫中的重重墙壁,导致数据孤岛现象严重。预算与业务未能紧密链接,就像两条平行线,难以产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金和合同管理上陷入混乱。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难划船。
不同行业更是有着各自独特的难题。医药企业学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业企业报销流程长、审批慢,仿佛陷入了一场漫长的马拉松。快消企业差旅成本过高、员工垫资严重,让企业的资金流转和员工的工作积极性都受到了影响。合规费用审核工具能够帮助企业在这复杂的迷宫中找到清晰的出路。
合思简介璀璨亮相
- 数字领航者合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航者,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规费用审核工具是合思提供的众多优质服务中的重要一环。
使命愿景照亮前路
- 合思使命驱动企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于通过数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。合规费用审核工具正是合思践行使命的重要体现。
模块功能精细解读
- 合思费控功能全景展示
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等,如同一位严谨的把关者,保证发票的真实性和合规性。
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,仿佛是企业预算的精准调节器。对公付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的资金流动更加有序。合同管理可实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。合规费用审核工具贯穿于这些功能模块之中,为企业的财务安全保驾护航。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销畅享数字便利
无需报销,这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销而烦恼,真正实现了轻松工作。合规费用审核工具在无需报销的流程中发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据就像一条条畅通无阻的河流,在各个系统之间自由流动。合规费用审核工具通过强大的系统连接能力,能够获取更全面准确的数据,进行更有效的审核。 -
AI识别解放员工双手
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需轻松一拍,发票信息便自动录入系统,就像拥有了一个智能小助手。合规费用审核工具利用OCR自动识别的发票信息,能够更快速准确地进行审核,提高审核效率。 -
数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业的费用情况就像一幅清晰的地图,展现在管理层面前。合规费用审核工具可以结合数据分析报表,对费用进行更深入的分析和审核,发现潜在的问题。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛现象。企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮,共同推动企业的发展。合规费用审核工具通过广泛的系统连接,能够获取多方面的数据,进行更全面的审核。 -
敏捷灵活适应多样需求
合思支持自定义流程搭建和配置,可根据企业的组织架构、业务场景和管理需求,灵活设置审批流程、费用标准、预算架构等。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的需求。合规费用审核工具可以根据企业的自定义配置,进行个性化的审核,满足企业的特殊需求。 -
安全可靠守护财务数据
采用多重安全保护体系,合思保障了企业财务数据的安全和隐私。企业的财务数据就像藏在坚固保险箱里的珍宝,万无一失。合规费用审核工具在安全可靠的环境下运行,确保审核过程和结果的安全性。 -
一站式服务满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。企业无需再为寻找多个服务提供商而烦恼,一站式服务让企业的财务管理更加轻松。合规费用审核工具作为一站式服务的一部分,能够与其他服务协同工作,为企业提供更全面的财务保障。
目标用户精准定位
- 多行业企业的理想之选
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供合适的解决方案。合规费用审核工具可以根据不同行业企业的特点,进行针对性的审核,满足不同企业的需求。
成功案例见证实力
- 合思助力企业转型成效显著
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升,让员工不再为繁琐的报销流程而困扰;预算管控更有效,让企业的资金使用更加合理;财务核算效率提升,让财务人员的工作更加轻松;人员成本节约,让企业的资源得到了更优化的配置。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合作。合规费用审核工具在这些成功案例中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务的精细化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨来免费试用合思的合规费用审核工具,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中脱颖而出。