在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的金矿，蕴含着巨大的降本增效潜力。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业破解差旅管控难题带来了新的曙光，同时也能助力企业更好地进行出行趋势分析。
行业痛点：净利润黑洞中的差旅难题
企业在发展过程中，面临着诸多挑战，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
在当下的经济大环境中，企业营业收入增长步伐放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在一些高频差旅行业，差旅费用甚至超过运营成本的 20%。
企业为了控制差旅成本，常常采取强硬手段，然而这种“硬控”方式往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，也让消费合规面临更大挑战。而且传统“一刀切”的差标管控模式，无法适应瞬息万变的市场变化，如同刻舟求剑，难以达到理想的管控效果。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，差旅管控精细化程度不足；而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，传统报销和财务作业流程更是举步维艰，企业急需寻找新的解决方案来应对这些挑战，而出行趋势分析也显得尤为重要。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的转变。
通过这一解决方案，企业能够更加精准地管理差旅费用，提高运营效率，优化差旅制度和行为，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思的方案也有助于企业进行出行趋势分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：打造差旅管控的强大武器
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还推出易商卡线下消费解决方案。在这个方案下，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。无论是线上预订还是线下消费，合思都能为企业提供一站式的服务，让企业在出行趋势分析中更加全面地掌握信息。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，用户可以同屏进行比价，轻松选择性价比最高的酒店。此外，合思还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，为企业的国内外出行提供了极大的便利，也为出行趋势分析提供了丰富的数据来源。 -
管控与体验并重
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准管控。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准和高效。在提升管控能力的同时，也注重员工的差旅体验，让员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务，出行趋势分析也能为企业在管控和体验方面提供更好的决策依据。 -
AI 智能应用
合思引入了先进的 AI 技术，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据用户的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI 风控可以实时监控差旅费用的风险，及时发现并解决问题；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些 AI 智能应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，也为出行趋势分析提供了更强大的技术支撑。
用户收益：实现企业与员工的双赢
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企业降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出行趋势分析的帮助下，企业可以更好地规划差旅活动，减少不必要的开支，提高资金使用效率。 -
员工体验提升
对于员工来说，合思的方案让差旅变得更加轻松愉快。员工无需再为繁琐的预订、审批、报销等环节而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，员工还能主动参与为企业省钱的活动，增强了员工的归属感和责任感。出行趋势分析也能让员工更好地了解出行情况，提前做好准备。 -
数据价值释放
合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅政策和资源配置。出行趋势分析能够让企业更好地把握市场动态，为企业的业务持续增长注入新的动力。
典型场景：应对不同场景的差旅挑战
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思可以帮助企业实现差旅管控下沉。通过科学设置差标管控金额，企业能够在保证员工出行质量的前提下，降低差旅成本。出行趋势分析可以让企业更好地了解下沉市场的出行需求和消费特点，制定更加合理的差旅政策。 -
出海业务差旅管理
在企业开展出海业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供高性价比的出行选择和多语言客服支持。解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业的出海之旅更加顺畅。出行趋势分析可以为企业在海外市场的出行提供更准确的预测和决策依据。 -
线下差旅费用管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对线下消费数据的分析，企业可以更好地进行出行趋势分析，了解员工的消费行为和市场趋势。 -
数电票时代差旅管理
合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一系统为企业的差旅管理提供了有力的支持，出行趋势分析也能让企业更好地应对数电票带来的挑战。
客户成功案例：用事实说话
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过出行趋势分析，企业对不同地区的出行需求和消费特点有了更深入的了解。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的降本效果。 -
企业风险防控
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能和出行趋势分析，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，通过出行趋势分析，不断优化项目方案。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，为企业的发展做出了重要贡献。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰，不妨选择合思。合思愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系我们（400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业差旅管控的数智化转型之旅，让出行趋势分析为您的企业发展保驾护航。
