在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,仿佛让企业在错综复杂的迷宫中迷失方向;预算管控难,如同在波涛汹涌的大海中缺乏精准的导航;报销流程繁琐,恰似沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。在这一关键时刻,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业冲破困境、实现全程费用追踪提供了一条行之有效的通途。
传统财务痛点大揭秘
在财务管理的领域,众多企业宛如深陷泥潭,面临着重重困境。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,使得企业的信息流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟缓的蜗牛,严重影响了企业决策的及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让企业在财务管理中难以理清头绪。集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业同样面临着诸多难题。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。全程费用追踪在这样的传统财务管理模式下,几乎成为了一种奢望。
全面解决方案助力转型
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现全程费用追踪。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往财务数字化转型的桥梁。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛,让多系统数据实现了畅通无阻的互通,就像为企业搭建了一条高效的信息高速公路,使全程费用追踪成为可能。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业对费用的控制更加精准。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,确保了资金的安全和合规。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,实现了财务凭证的自动化生成,大大提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业实现全程费用追踪提供了强大的支持。
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。全程费用追踪在这样的模式下,更加清晰透明。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时掌握费用的动态,实现全程费用追踪的高效管理。 -
移动审批与AI技术赋能
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批,企业可以实时追踪费用的审批进度,实现全程费用追踪的智能化。 -
发票自动验真查重
解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。企业可以对每一张发票进行全程费用追踪,确保费用的真实性和合规性。 -
银企直联提升效率
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业可以对资金的流向进行全程费用追踪,确保资金的安全和合理使用。
用户收益显著提升
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,全程费用追踪让企业的财务管理更加高效。
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了提升。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼,企业可以对员工的费用支出进行全程费用追踪,合理控制成本。 -
财务压力减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率显著提升,人员成本得到了节约。财务人员可以更加精准地进行全程费用追踪,为企业的财务管理提供有力支持。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理人员能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了全程费用追踪的精细化管理。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,满足企业不同业务需求,全程费用追踪在各个场景中都发挥着重要作用。
无需报销场景让业务人员的消费更加便捷,企业的费用管理更加合规。商旅出行场景中,企业可以对差旅费用进行全程费用追踪,合理控制成本。销售费用管理场景下,企业可以实时掌握销售费用的支出情况,提高销售效率。预算管控场景确保了企业的费用支出在预算范围内,实现了全程费用追踪的精准控制。系统集成场景打破了数据壁垒,让企业的信息流转更加顺畅,全程费用追踪更加高效。报表分析场景为企业提供了全面的费用分析数据,帮助企业做出更加科学的决策。对公付款场景保证了资金的安全和合规,企业可以对每一笔对公付款进行全程费用追踪。个人报销场景简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度,企业可以对个人费用支出进行全程费用追踪。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,全程费用追踪为企业带来了显著的效益。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业通过全程费用追踪,对费用支出进行了精准控制,提高了财务管理水平。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。全程费用追踪让企业的费用管理更加透明,决策更加科学。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。全程费用追踪让企业对业务成本有了更清晰的认识,实现了成本的有效控制。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。全程费用追踪让企业的财务管理更加高效、精准、透明。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让有限更有效。