在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，陪伴众多企业在转型之路上披荆斩棘，实现降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，尤其是在差旅合同管理方面的出色表现。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，在业务飞速发展的进程中，正面临着一系列财务数字化方面的迫切需求。特别是在差旅合同管理方面，随着业务的拓展，相关管理问题日益凸显。
原有的多系统操作模式，使得企业的支出信息如散落的珍珠般难以归集。在差旅合同管理中，各系统之间缺乏有效的整合，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，无法实现有效的关联和管控。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，巨大的工作量严重影响了企业的财务管理效率，也在无形之中增加了经营成本。差旅合同管理的混乱，使得企业在费用控制、合规性保障等方面面临着诸多挑战。
合思方案：全方位解决差旅合同管理难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造的预算管控方案，犹如一把精准的手术刀，直击预算管理的痛点。在差旅合同管理中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并能实时返回校验结果。
这一过程就如同一个智能的关卡，在每一笔涉及差旅合同的费用支出前，都进行严格的预算审核。一旦发现有超标的迹象，系统会立即发出预警，有效避免了超标情况的发生。这种实时、高效的预算管控方式，让企业在差旅合同管理中能够更好地掌控费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 对公付款：合同管理的无缝链接
在对公付款与差旅合同管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足了业务对合同关联付款和预算管控的双重需求。
每一份差旅合同都与相应的付款流程紧密相连，如同链条上的各个环节，环环相扣。这种无缝链接的管理方式，使得企业在对公付款时能够更加清晰地了解合同执行情况，避免了付款与合同管理的脱节，大大提高了付款的准确性和效率。同时，也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 发票校验与凭证生成：智能高效的财务助手
合思费控在发票校验和凭证生成方面展现出了强大的智能优势。在差旅合同管理中，支持发票智能校验，通过先进的识别技术，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的人工发票校验工作，如今在智能系统的帮助下，变得轻松快捷。
同时，通过标准的EAI插件，实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证。这一过程就如同一个智能的财务助手，将发票信息与财务凭证进行精准匹配，实现了财务处理的自动化和标准化。在差旅合同管理中，不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加规范和高效。
显著成效：差旅合同管理的变革之路
- 财务核算：效率提升的飞跃之旅
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在财务核算方面实现了质的飞跃。在差旅合同管理的带动下，财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口至合思系统，从繁琐的多系统操作转变为简洁高效的单系统管理。
这种整合就如同将散落的拼图碎片重新拼接在一起，形成了一幅完整、清晰的画面。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，大大简化了财务流程，提高了工作效率。在差旅合同管理中，数据的集中和统一处理，使得财务核算更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
- 财务付款：效率与管控的双重提升
在财务付款方面，合思的解决方案让汉威科技集团的对公业务管控得到了极致的提升。财务付款效率提升了90%，差旅合同管理与付款流程实现了深度融合。付款关联预算，如同给付款行为加上了一道精准的枷锁，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，从根本上避免了事后管控的超标风险。在差旅合同管理中，这种事前控制的方式，让企业能够更好地规划资金使用，提高了资金的使用效率，也增强了企业的财务风险管控能力。
- 综合效益：流程规范与体验升级
合思的解决方案不仅提升了财务核算和付款效率，还在差旅合同管理中实现了流程的规范化和费控的加强。通过系统的自动化处理，实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
在差旅合同管理过程中，业务人员的使用体验得到了极大的提升。系统的简洁易用，让业务人员能够更加轻松地完成各项操作，减少了因操作复杂而导致的失误和延误。同时，规范的流程和有效的费控，减少了差旅合同管理中的失控情况，为企业的合规经营和成本控制提供了坚实的保障。
汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是企业财务数智化转型道路上的一座成功丰碑。通过合思的专业解决方案，汉威科技集团成功破解了财务管理中的诸多难题，尤其是在差旅合同管理方面取得了显著的成效，大幅提升了企业的核心竞争力。
在未来，随着数字化技术的持续创新和发展，合思将继续秉持初心，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是差旅合同管理，还是其他财务管理领域，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅合同管理方面存在诸多困扰，不妨抓住这个机会，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的全新变革和价值提升，为企业的发展注入源源不断的新动力。
