在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业面临的财务收支管理挑战日益复杂。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上磕磕绊绊,遭遇了系统割裂、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业冲破困境提供了有效途径。
破局之钥:引出解决方案
企业在财务数字化转型的征程中,痛点如同荆棘般丛生。合思洞察到这些问题,精心打造了以“无需报销”为核心的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务领域的航行更加顺畅。
功能大观:产品功能概览
合思费控系统就像一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块,如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等工作,确保每一张发票都合规合法。
费用管理模块,则像是一位精明的财务分析师,对费用申请、报销、控制、数据分析、报表生成等进行精细化管理,让企业的每一笔费用都清晰透明。
合同管理模块,犹如一位细心的合同守护者,对合同台账、付款进度监控、发票关联等进行严格把控,保障企业合同的顺利执行。
预算管控模块,仿佛是一位精准的预算规划师,通过跨系统预算校验、实时更新预算执行进度等功能,确保企业的预算得到有效控制。
银企直联模块,如同一条畅通无阻的高速路,打通业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取支付情况。
系统集成模块,则像是一位优秀的沟通协调者,与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据互通和业务协同,打破信息孤岛。
核心亮点:产品独特魅力
- 无需报销畅享便捷
合思的“无需报销体验”就像一场便捷的财务革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让员工体验到前所未有的便捷,就像乘坐了一辆高速列车,快速又舒适。 - 强大连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 - 智能发票精准处理
智能发票处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,就像一位火眼金睛的发票检查员,能够精准识别电子发票的真伪,解决电子发票重复报销的问题。这不仅帮助企业从源头控制发票的不合规现象,还分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。 - 精准预算严格管控
合思的精准预算管控功能就像一位严格的财务管家。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;当费用超预算时,系统会实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
价值体现:产品卓越贡献
- 效率提升飞跃发展
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。企业的财务核算效率和付款效率都得到了极大的提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度飙升。 - 合规加强稳健前行
通过系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票合规性,合思就像一位忠诚的合规卫士,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务合规。这让企业在经营过程中更加稳健,不用担心因为财务合规问题而受到影响。 - 成本降低效益提升
合思的精细化费用管控和预算管理功能,就像一位精明的成本控制专家,帮助企业减少不必要的费用支出。企业通过合理规划和控制费用,节省了大量的成本,让企业的利润空间得到了进一步提升。 - 业财融合协同共进
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这就像一场业务与财务的完美联姻,让企业的各个部门能够协同工作,为企业决策提供更准确、及时的数据支持,推动企业的可持续发展。
场景应用:全程费用追踪实践
- 商旅出行轻松掌控
在商旅出行场景中,合思的“全程费用追踪”功能发挥得淋漓尽致。员工在合思商城进行机酒火等商旅产品的预订时,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,系统自动生成凭证。这让企业能够对商旅费用进行全程追踪,确保每一笔费用都合理合规。 - 销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思同样能够实现“全程费用追踪”。企业对销售费用进行精细化管控,从费用申请、审批、报销到分析,每一个环节都清晰透明。通过对销售费用的全程追踪,企业能够确保销售费用的合理使用和有效控制,提高销售业绩。 - 预算管控精准无误
在预算管控场景中,合思的“全程费用追踪”功能就像一个精准的预算监控器。在申请、消费、报销等环节,系统进行实时预算校验,防止预算超标,实现全流程预算管控。企业能够对每一笔预算的使用情况进行全程追踪,确保预算得到有效执行。 - 系统集成高效协同
合思与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等系统进行集成,实现数据互联互通。在这个过程中,“全程费用追踪”功能让企业能够对各个系统中的费用数据进行全程追踪,避免信息孤岛,提高业务协同效率。
成功案例:实践出真知
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了全程费用追踪,取得了显著的成效。
某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
另一家企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
还有一家企业借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位:专业服务铸就优势
合思的市场定位是为企事业单位提供全面、专业的财务数智化产品和服务。与市场上其他产品相比,合思具有独特的差异化优势。
“无需报销模式”,真正实现了从消费到入账的全流程自动化,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验,就像一场财务领域的便捷之旅。
广泛的系统连接能力,能够与多种第三方系统进行深度集成,满足企业多样化的业务需求,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制解决方案,确保方案的贴合度和有效性,就像为企业打造了一件专属的财务铠甲。
专业的服务团队,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
结尾展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案就像一颗璀璨的明珠,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现效率提升、成本降低、合规加强和业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案,让“全程费用追踪”更加精准高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限更有效。