在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。与此同时,国家推行的财税新政,如金税四期、电子发票等,也为企业的财税管理带来了新的要求和挑战。在这样的大背景下,企业面临着业财融合难题、费用支出管理困境等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,成为了企业应对这些挑战的有力后盾。
产品背景与行业痛点:财务数字化征程的荆棘之路
企业财务数字化的发展,宛如一场漫长而艰辛的旅程。它历经了会计电算化、财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这个过程中,企业遭遇了重重困难。
业财融合难题首当其冲。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂。在以往粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范,这无疑给财务升级设置了重重障碍。财务部门难以获取准确及时的业务数据,业务部门也无法理解财务数据背后的意义,导致企业决策缺乏全面的信息支持。
费用支出管理同样是企业的一块心病。费用支出虽然在企业总成本中占比相对较低,但却普遍存在于各个业务环节。处理这些费用支出不仅耗时费力,而且随着新兴行业的兴起,费用种类日益繁杂,合规性也越来越差。传统的管理方式在面对这些新变化时,显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
国家推行的财税新政,更是给企业财税合规带来了更高的要求。金税四期的上线,电子发票的普及,让企业的财税管理更加透明化、规范化。企业必须适应这些新政策,加强自身的财税合规建设,否则将面临巨大的风险。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思始终坚持以客户为中心的理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思搭建的数字化和平台化的费控管理系统,就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。通过这个系统,企业可以实现业财一体,打破财务与业务之间的壁垒,让数据在各个部门之间自由流动。同时,该系统还能帮助企业应对财税新政带来的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算编制与管理方面,合思的解决方案能够根据企业的历史数据和业务规划,为企业提供科学合理的预算编制建议。通过对预算的实时监控和分析,及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的调整建议,确保企业的预算目标得以实现。
核心功能与优势:合思平台的强大魔力
合思的财务收支管理平台具有强大的连接性,它就像一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现数据的实时联动。
在费控管理方面,合思平台具备从L1 – L5不同等级的能力,逐步实现“无需报销”的目标。在初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在平台上轻松完成采购,后续的开票和支付都由平台自动处理。
中级无需报销阶段,平台达成了全链路自动报销和“四大统一”。从消费到入账,整个流程实现了自动化,大大提高了报销效率。高级无需报销阶段,平台实现了智能化全场景无需报销,不仅提升了报销效率和体验,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。通过对费用数据的深入分析,为企业提供风险预警和决策支持。
除了费控管理功能,合思平台还能提供数据报表、预算管理等功能。在预算编制与管理方面,平台能够根据企业的战略目标和业务计划,制定详细的预算方案。通过对预算执行情况的实时监控和分析,及时发现预算执行过程中的偏差,并提供相应的调整建议。同时,平台还能生成各种数据报表,为企业决策提供直观、准确的信息支持。
应用场景与案例:合思方案在各行业大放异彩
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用。在医药行业,行业的高度合规要求使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。合思的解决方案能够满足医药行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业节省了大量的时间和精力。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和安全性。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是企业的难题。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,为企业提供定制化的费控功能。例如,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在预算编制与管理方面,合思的解决方案能够根据项目的进度和成本情况,实时调整预算,确保项目的成本控制在合理范围内。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的解决方案可解决这些问题,为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低资金风险。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的无缝对接,提高了财务管理的效率和准确性。在预算编制与管理方面,合思的解决方案能够根据连锁门店的经营情况和市场需求,制定合理的预算方案,并对预算执行情况进行实时监控和分析。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用支出管理效率、实现业财融合和合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的服务和先进的技术,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、可持续发展。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数智化新征程!在预算编制与管理方面,合思将为您提供专业的支持和服务,帮助您的企业制定科学合理的预算方案,实现预算的有效执行和控制。