在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业破解难题，带来数据透明度提升的有效途径。
行业痛点：会计档案管理困境待解
企业的会计档案管理工作宛如一座迷宫，充满了诸多难题。首先，档案装订工作犹如一场持久战，耗费大量人力和时间。员工们不得不花费大量精力在繁琐的装订流程上，使得工作效率大打折扣。
打印成本与存储成本也如同两座大山，压得企业喘不过气来。大量的纸张打印不仅增加了耗材成本，还需要专门的存储空间来存放这些档案，进一步提高了企业的运营成本。
档案管理成本居高不下且存在隐患。传统的档案管理方式依赖人工操作，容易出现错误和遗漏，导致档案信息的不准确和不完整。同时，纸质档案的保存也面临着火灾、水灾、虫害等自然灾害的威胁，给企业带来潜在的风险。
档案利用效率低下也是一个不容忽视的问题。当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中进行搜索，难以快速获取所需信息。
报销流程繁琐，合规审计滞后。传统的报销流程需要员工填写大量的纸质表格，经过多级审批，不仅耗时耗力，还容易出现人为错误。同时，合规审计往往在事后进行，难以做到实时监控和预警，增加了企业的合规风险。
此外，企业还难以满足法规要求，数据整合困难。随着国家对企业会计档案管理的法规要求越来越严格，企业需要投入更多的精力来确保档案管理的合规性。而不同系统之间的数据难以整合，也使得企业难以实现数据的共享和利用，影响了企业的决策效率。
解决方案概述：全链无纸化财务数智化服务
合思档案管理平台的出现，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合企业的财务业务流程，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了企业的财务管理效率。
在合思档案管理平台的支持下，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，实现电子档案的自动化处理。电子凭证可以直接在系统中进行开具、接收和处理，无需打印纸质凭证，大大减少了打印成本和存储成本。同时，系统还可以自动对电子凭证进行分类、归档和存储，方便企业进行查询和管理。
核心功能亮点：数据透明度提升的利器
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的数据透明度提升提供了有力保障。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的电子档案，无需打印纸质档案，不仅节省了时间和成本，还提高了档案利用效率。
混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。系统可以自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案处理效率。同时，系统还可以对电子档案进行全程跟踪和监控，确保档案信息的安全和完整。
开放式接口互联自主采集，使得合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接。通过接口互联，系统可以自动采集其他系统中的凭证相关数据及影像信息，实现数据的实时共享和协同处理。
智能关联自动组装，系统可以根据预设的规则，自动对电子凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。这不仅提高了档案处理效率，还减少了人为错误的发生。
精准权限管控，确保了企业数据的安全和保密。系统可以根据用户的角色和权限，对电子档案进行精准的访问控制，只有授权用户才能访问相关档案信息。
多维检索一站式预览，支持多系统凭证相关数据及影像信息一键查询。企业员工可以通过多种检索方式，快速找到所需的档案信息，并在系统中进行一站式预览，无需在不同系统之间进行切换，提高了工作效率。
用户收益：降本增效与数据透明度提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，实现了降本增效和数据透明度提升。
帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作。系统可以自动对电子凭证进行分类、归档和存储，无需人工干预，大大减少了员工的工作量，提高了工作效率。
档案利用便捷高效，企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的电子档案，无需打印纸质档案，不仅节省了时间和成本，还提高了档案利用效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案管理平台实现了数据的实时共享和协同处理，使得企业的档案数据可以在不同部门之间进行透明流转。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
能显著降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。通过实现电子档案的自动化处理，企业可以减少纸质档案的打印和存储，降低耗材成本和存储成本。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作，降低了人力成本。
提升工作效率和合规性。合思档案管理平台的自动化处理和实时监控功能，提高了企业的工作效率和合规性。企业可以及时发现和解决问题，避免违规行为的发生，降低合规风险。
典型场景：多行业适用的数据透明度提升方案
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，满足不同企业在电子会计档案管理方面的需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业实现采购、生产、销售等环节的电子凭证管理，提高企业的财务管理效率。同时，系统的实时监控和分析功能，也可以帮助企业及时发现和解决问题，降低经营风险。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业实现员工报销、供应商结算等环节的电子凭证管理，减少人工操作，提高工作效率。同时，系统的多维检索和一站式预览功能，也可以帮助企业快速查找和处理相关档案信息，提高服务质量。
在家居行业，合思档案可以帮助企业实现生产、销售、库存等环节的电子凭证管理，实现数据的实时共享和协同处理。同时，系统的精准权限管控功能，也可以确保企业数据的安全和保密。
在数字阅读和教育培训行业，合思档案可以帮助企业实现课程销售、学员缴费等环节的电子凭证管理，提高企业的财务管理效率。同时，系统的智能关联和自动组装功能，也可以帮助企业快速生成完整的会计档案，减少人为错误的发生。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业实现项目管理、客户服务等环节的电子凭证管理，提高企业的项目管理效率。同时，系统的开放式接口互联和自主采集功能，也可以帮助企业与其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。
在国企等大型企业中，合思档案可以帮助企业实现集团化财务管理，提高企业的财务管理效率和合规性。同时，系统的多维检索和一站式预览功能，也可以帮助企业快速查找和处理相关档案信息，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：数据透明度提升的实践典范
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业通过使用合思档案，取得了显著成效，实现了数据透明度提升。
好想你通过合思档案管理平台，实现了采购、生产、销售等环节的电子凭证管理，提高了企业的财务管理效率。同时，系统的实时监控和分析功能，也帮助企业及时发现和解决问题，降低了经营风险。
COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了人工耗时，节约了成本。员工可以通过系统随时随地提交报销申请，无需填写纸质表格，大大提高了报销效率。同时，系统的自动化处理和实时监控功能，也确保了报销流程的合规性。
云海肴通过合思档案管理平台，实现了员工报销、供应商结算等环节的电子凭证管理，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，系统的多维检索和一站式预览功能，也帮助企业快速查找和处理相关档案信息，提高了服务质量。
金牌橱柜使用合思档案后，提升了业财融合度。系统的开放式接口互联和自主采集功能，使得企业的财务数据可以与业务数据进行实时共享和协同处理，为企业的决策提供了有力支持。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也通过使用合思档案，取得了类似的成效。这些企业在数据透明度提升、降本增效、合规经营等方面都取得了显著的进步。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现数据透明度提升，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可申请免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
