在当前复杂多变的商业环境下，企业的差旅及费控管理正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。2023年疫情退潮后，企业商旅活动如久蓄的潮水般喷涌而出，展现出蓬勃的生机。然而，随之而来的是成本上升、管控困难等一系列难题，如同笼罩在企业发展道路上的迷雾。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全方位的差旅及费控解决方案，其中预算管控工具更是企业破局的关键利器。
市场形势：商旅复苏浪潮下的挑战与差异
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了强劲的反弹。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，呈现出井喷式增长。不过，不同行业、业务线、区域之间的增长存在着显著差异。而且，尽管市场热度高涨，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。
在众多行业中，制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增397.22%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也实现了明显增长。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力。
痛点分析：差旅及费控管理的三大困境
企业在差旅及费控管理中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。这就像一辆高速行驶的列车，若不及时控制速度，就可能面临脱轨的危险。
在效率方面，发票、单据过多，人工处理不仅耗时，而且容易出错。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，如同陷入了一个迷宫，找不到快速出口。
管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险愈加突出，这无疑给企业的财务管理埋下了一颗颗定时炸弹。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，针对企业差旅及费控管理的痛点，精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业搭建了一个全方位的管理体系。这个体系就像一个精密的仪器，各个部分协同工作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，预算管控工具作为核心组成部分，贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
核心模块：预算管控工具的五大法宝
- 精准预算管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控工具就像企业财务管理的“指挥官”，精准地调配资源，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。预算管控工具能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行筛选和控制，避免超标消费的发生，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，为员工节省成本的同时争取福利。预算管控工具可以为企业提供数据分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的消费策略，实现成本的最小化和效益的最大化。 - 数智化管理
企业实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。预算管控工具与企业的数智化管理系统深度融合，实现数据的实时共享和自动化处理，让财务管理更加高效、便捷。 - 深化分析
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。预算管控工具可以为数据分析提供丰富的数据资源和强大的分析功能，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：预算管控工具的四大魅力
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。预算管控工具作为生态系统的重要组成部分，可以与其他系统实现无缝对接，为企业提供更加全面、便捷的服务。 - 双轮驱动的模式创新
通过模式创新，合思为企业提供更高效、便捷的差旅及费控解决方案。预算管控工具在模式创新的驱动下，不断优化功能和性能，为企业提供更加个性化、智能化的服务。 - 无需报销的解决方案
合思实现消费免垫资开票，供应商覆盖面广，财务月底一次对账，入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力标准化。预算管控工具在无需报销的解决方案中发挥着关键作用，确保每一笔消费都能够准确、及时地记录和处理，让企业的财务管理更加轻松、高效。 - 数据支持
基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，为企业提供精准的决策依据。预算管控工具可以利用这些数据资源，为企业提供个性化的预算方案和风险预警，帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例：预算管控工具的实战见证
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管控工具在其中发挥了重要作用，通过精准的预算管控和自动化的报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司采用合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。预算管控工具为企业提供了科学合理的预算方案和消费标准，帮助企业控制成本，提高员工满意度。 - 企业数字化差旅案例
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管控工具通过对消费数据的分析和监控，帮助企业制定更加科学合理的消费策略，实现成本的有效控制。 - 流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管控工具在流程自动化中发挥了重要作用，通过自动化的预算审批和报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务体系：全方位保障预算管控工具的应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全方位、及时的服务支持。
同时，合思通过未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈，不断优化产品和服务。预算管控工具也在不断的优化和升级中，以更好地满足企业的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅及费控管理面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效的差旅及费控解决方案，其中预算管控工具更是企业实现财务管理升级的关键。通过数字化建设和智能化管理，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验预算管控工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
