在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功攻克了财务数字化进程中的重重难题。不仅助力企业实现了降本增效的目标，更推动企业朝着合规经营和低碳运营的方向稳步迈进。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并带来显著成效的。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间犹如一个个“信息孤岛”，难以实现有效的整合，数据流通不畅，导致工作效率低下。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数字化转型的难度。差旅审批标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和落实，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的操作，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，使得差旅审批标准能够在准确的数据支持下得以有效执行。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的模式，让财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据实现了无缝流通。
成效显著：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅等因公消费过程中更加轻松便捷，同时也严格遵循了差旅审批标准。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在全程管控中得到了严格的执行和监督，为企业的财务管理提供了有力的保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和高效管理的目标。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。以更加优质的财务数智化解决方案，为更多企业的发展保驾护航。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型的全新征程。
