在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场关乎生存与发展的关键战役,成为提升企业竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域一颗耀眼的明星,凭借其卓越的产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业在这场战役中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
创新领航:合思财务数智化产品概览
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的财务服务生态体系。它就像一个贴心的管家,将企业财务相关的各项事务统筹管理,让企业在财务数智化的道路上轻松前行。
功能卓越:核心产品与技术功能揭秘
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程会受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,让财务工作变得更加流畅。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
在数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思的系统集成功能,广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统同步应用。
就像搭建了一座数据的桥梁,打破了不同系统之间的数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的信息能够更加及时、准确地传递,为企业的决策提供了有力支持。
- 预算管控工具:精准把控企业预算
合思的预算管控工具是其核心竞争力之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业能够精准把控每一笔支出。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能校验功能为这一工作带来了极大的便利。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的误差和风险,让发票处理工作变得更加轻松和准确。
- 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作,只需等待系统自动完成凭证生成即可。
这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务凭证的生成更加规范和准确。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
- 效率提升:开启高效财务新时代
与传统财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现得尤为突出。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的压力。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运转,将更多的精力投入到核心业务中。
- 合规性增强:筑牢财务合规防线
在合规性方面,合思通过系统的自动校验和管控,为企业筑牢了一道坚实的防线。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,让每一笔财务交易都有迹可循,确保企业的财务活动符合相关法规和规定。
- 数据实时性:掌握企业动态信息
合思的系统能够让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加透明和可控。管理者就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够及时调整战略,应对各种挑战。
- 操作体验优化:提升用户使用感受
对于员工和财务人员来说,合思的操作体验优化功能带来了极大的便利。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
案例见证:众多企业的成功选择
合思的产品和服务已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
– 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力。
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汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控工具的作用,让企业的财务管理更加精细化。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机使用合思后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化通过合思的系统,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率显著提高。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力和优势。通过众多成功的应用案例,证明了其能够为企业带来显著的效率提升、合规性增强和成本节约。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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