在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思推出的财务数智化解决方案，正是为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润提供的有效途径。
解决方案：数智护航差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，助力企业从传统的“硬控”模式迈向“智控”时代，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能：差旅管理技巧集大成
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线上线下融合：差旅消费全掌控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅对机票、酒店大客户协议价进行托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，真正做到了线上线下无缝衔接，为企业的差旅管理技巧增添了有力的一笔。 -
国内国外通联：全球差旅畅无阻
在全球化的背景下，企业的差旅活动不再局限于国内。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业在全球范围内都能找到性价比最高的差旅资源。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的海外差旅管理技巧提供了强大支持。 -
管控体验并重：差旅管控新境界
智能差标是合思解决方案的一大特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，既为企业节省了成本，又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控的同时，也能保障员工的差旅体验，是差旅管理技巧的重要体现。 -
AI规划助力：智能差旅新未来
AI的加入让合思的解决方案如虎添翼。AI行程助手能为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手让差旅预订更加便捷，AI风控实时监控差旅活动的合规性，AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能为企业的差旅管理技巧注入了智能元素，开启了智能差旅的新未来。
用户收益：差旅管理技巧显成效
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节省成本：精细管控降支出
通过精细化管控和智能策略，合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗减少，因公消费合规等方面的成本也得到了有效控制。这正是差旅管理技巧带来的直接收益，让企业在差旅成本上实现了真正的节省。 -
提升效率：无感管控提效能
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。减少了人工操作和时间浪费，提高了运营效率。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，企业的差旅管理也更加高效，这是差旅管理技巧发挥作用的重要体现。 -
优化体验：便捷服务暖人心
员工无需垫资，就能享受更便捷的差旅服务。智能推荐、自动化预订等功能，让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工在差旅过程中更加轻松愉快，企业的运转效率也随之提高，这是差旅管理技巧为员工和企业带来的双赢局面。 -
保障合规：实时监控保安全
BI差旅风控系统等工具，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，立即发出预警，保障企业消费合规。这为企业的差旅管理提供了坚实的安全保障，是差旅管理技巧不可或缺的一部分。
典型场景：差旅管理技巧实战场
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下沉市场拓展：精准管控拓版图
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，在下沉市场拓展中运用差旅管理技巧，为企业开拓了新的版图。 -
海外业务出海：全球资源保出行
出海业务带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等需求。在海外业务出海中，差旅管理技巧发挥了重要作用，保障了企业的海外出行。 -
线下消费管控：透明消费消盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这是差旅管理技巧在解决线下消费管控难题中的成功实践。 -
数电票时代应对：智能档案促合规
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思电子会计档案管理平台可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是差旅管理技巧在数电票时代的重要应用。
客户成功案例：差旅管理技巧见真章
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连锁零售企业：下沉管控显成效
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了差旅管理技巧在实际应用中的成效，为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
某企业：风控普查保合规
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了差旅管理技巧在保障企业合规方面的重要作用，让企业能够及时发现并解决问题，避免了不必要的损失。 -
合力省项目企业：双赢模式共发展
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这是差旅管理技巧在创新模式下的成功实践，为企业和员工都带来了实实在在的好处。
在当前企业面临盈利挑战、差旅管控难题众多的背景下，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的效果和成功的实践案例，为企业提供了可靠的选择。掌握差旅管理技巧，采用合思的解决方案，企业能够实现差旅管控的“智控”升级，挖掘更多净利润。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控的新篇章。
